Espaces de stockage de fichiers

Remarque

Avant qu’un service de stockage puisse être ajouté à un projet, un administrateur doit d’abord configurer l’intégration Nextcloud ou l’intégration OneDrive avec OpenProject.

Sujet	Description
Aperçu du module Fichiers	Explication du module Fichiers
Ajouter un stockage Nextcloud	Ajouter votre stockage Nextcloud à un projet
Dossiers Nextcloud et projets	Comment gérer les dossiers des projets Nextcloud
Modifier et supprimer le stockage Nextcloud	Modifier et supprimer un stockage Nextcloud existant
Ajouter un espace de stockage OneDrive à un projet	Ajoutez votre espace de stockage OneDrive à un projet
Afficher les pièces jointes dans les lots de travaux	Autoriser l’affichage des pièces jointes sous l’onglet Fichiers des lots de travaux

Vue d’ensemble du module Fichiers

Dans le module Fichiers, vous pourrez gérer les espaces de stockage de fichiers externes, tels que Nextcloud ou OneDrive, et gérer le téléversement de pièces jointes sous l’onglet Fichiers dans les lots de travaux. Naviguez vers Paramètres du projet -> Fichiers pour y accéder.

Ajouter un nouveau stockage à un projet

Cliquez sur l’onglet Stockages de fichiers externes sous Fichiers. Vous accéderez à une page présentant une vue d’ensemble de tous les stockages de fichiers externes disponibles dans ce projet, qui sera initialement vide.

Cliquez sur + Stockage ou sur l’icône + sous le tableau.

Dans la page qui suit, vous serez en mesure de sélectionner un des stockages de fichiers mis en place par votre administrateur. Vous pouvez sélectionner les espaces de stockage de fichiers Nextcloud ou OneDrive dans le menu déroulant. Si vous n’avez qu’un seul espace de stockage de fichiers (ce qui est le cas le plus probable), il devrait déjà être sélectionné par défaut. Une fois l’espace de stockage sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer pour continuer.

Ajouter un espace de stockage OneDrive à un projet (add-on Enterprise)

[NOTE] L’intégration OneDrive est un add-on Enterprise et ne peut être utilisé qu’avec la version Enterprise cloud ou Enterprise sur site. Une mise à niveau à partir de l’édition gratuite Community est facile et aide à soutenir OpenProject.

Si vous avez choisi l’option OneDrive à l’étape précédente de la sélection de l’espace de stockage, vous verrez maintenant les options Dossier du projet.

Ici, vous pouvez choisir quel type de dossier de projet OneDrive sera le dossier par défaut pour le téléversement de fichiers de ce projet lors de l’utilisation de l’intégration OneDrive.

1. Pas de dossier spécifique : par défaut, chaque utilisateur démarre à la racine du disque lorsqu’il téléverse un fichier ou sélectionne des fichiers pour les lier.
2. Nouveau dossier avec des autorisations gérées automatiquement : cette option créera automatiquement un dossier pour ce projet et gérera les permissions d’accès pour chaque membre du projet. Chaque membre du projet aura automatiquement accès à ce dossier en fonction des droits d’utilisateur définis dans Permissions de stockage des fichiers. Cette option ne sera disponible que si l’administrateur système a configuré le stockage avec des dossiers gérés automatiquement.
3. Dossier existant avec des permissions gérées manuellement : une fois que vous sélectionnez cette option, vous pouvez désigner un dossier existant comme dossier de ce projet en utilisant le bouton Sélectionner un dossier. Les autorisations ne sont toutefois pas gérées automatiquement, mais le dossier et son contenu héritent des autorisations configurées dans le drive ou dans le site SharePoint qui les contient. L’administrateur doit s’assurer manuellement que les utilisateurs pertinents ont accès. Le dossier sélectionné peut être utilisé par plusieurs projets.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter votre nouvel espace de stockage de fichiers OneDrive à ce projet.

Le stockage de fichiers OneDrive est désormais disponible pour tous les lots de travaux de ce projet.

Conseil

Veuillez vous référer au Guide de l’utilisateur OneDrive pour obtenir des instructions sur l’utilisation de l’intégration au niveau de l’utilisateur.

Ajouter un stockage Nextcloud à un projet

Si vous avez sélectionné l’option Nextcloud dans l’étape précédente de la sélection de stockage, vous verrez maintenant les options du dossier Projet.

Dossier du projet

Dans la dernière étape du processus, vous serez en mesure de choisir quel type de dossier de projet sera le dossier par défaut pour les téléchargements de fichiers pour ce projet:

1. Aucun dossier spécifique: Par défaut, chaque utilisateur commencera dans son propre dossier d’accueil lorsqu’il téléversera un fichier.
2. Nouveau dossier avec permissions gérées automatiquement: Ceci créera automatiquement un dossier pour ce projet et gérera les permissions d’accès pour chaque membre du projet. Chaque membre du projet obtiendra automatiquement les permissions de lecture, d’écriture et de partage (selon les permissions de stockage de fichiers définies dans le projet) dans ce dossier. Cette option ne sera disponible que si l’administrateur système a configuré le stockage avec des dossiers gérés automatiquement.
3. Répertoire existant avec permissions gérées manuellement: Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous pouvez désigner un dossier existant comme dossier de projet pour ce projet en utilisant le bouton Sélectionner un dossier. Les permissions ne sont cependant pas gérées automatiquement. L’administrateur doit s’assurer manuellement que les utilisateurs pertinents ont accès. Le dossier sélectionné peut être utilisé par plusieurs projets.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter votre nouveau stockage de fichiers Nextcloud à ce projet.

Le stockage de fichiers Nextcloud est maintenant disponible pour tous les lots de travaux de ce projet.

Conseil

Pour obtenir des informations sur l’utilisation du stockage de fichiers (lier des comptes utilisateur Nextcloud au niveau utilisateur, lier des fichiers à un lot de travaux, afficher et télécharger des fichiers liés, dissocier des fichiers), veuillez consulter notre guide de l’utilisateur de l’intégration Nextcloud.

Si vous n’avez pas encore de jeton d’accès pour le stockage de fichiers dans un projet, vous serez invité à vous connecter à votre stockage de fichiers. Vous pouvez choisir de vous connecter immédiatement pour établir la connexion ou de le faire plus tard.

OAuth pour le stockage de fichiers dans les paramètres du projet OpenProject](file-storages-oauth-nudge-nextcloud.png)

Statut de connexion des membres du dossier de projet

En tant qu’administrateur du projet, vous pouvez voir lequel des membres du projet a accès aux dossiers gérés automatiquement pour l’intégration à Nextcloud. Pour voir la liste des utilisateurs, cliquez sur l’icône des utilisateurs sur le côté droit de la liste.

Vous verrez quels sont les membres du projet qui ont réussi à se connecter et qui peuvent avoir besoin d’aide.

Modifier un stockage Nextcloud existant

Pour modifier un stockage Nextcloud existant, vous pouvez cliquer sur l’icône d’édition sur le côté droit de la liste des stockages du projet.

Pour le moment, vous ne pourrez modifier que le type de dossier de projet utilisé pour ce stockage spécifique dans ce projet. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour modifier votre stockage.

Conseil

Si le type de dossier de projet précédemment sélectionné était Nouveau dossier avec autorisations gérées automatiquement, le changement du type de dossier de projet ne supprimera pas le dossier de projet déjà créé. Le modifier en arrière tentera de reconnecter le dossier de projet précédemment créé et utilisé.

Supprimer un stockage de fichier existant

Pour supprimer un stockage existant, vous pouvez cliquer sur l’icône de suppression sur le côté droit de la liste des stockages du projet.

Pour pouvoir supprimer un stockage d’un projet, il vous sera demandé de confirmer l’action en introduisant le nom du stockage. Cette action est irréversible et supprimera tous les liens des lots de travaux de ce projet vers les fichiers et dossiers de ce stockage. De plus, si ce stockage a un dossier de projet géré automatiquement, il et ses fichiers seront supprimés pour toujours.

Afficher les pièces jointes dans l’onglet des fichiers des lots de travaux

Pour activer ou désactiver les pièces jointes affichées sous l’onglet Fichiers dans les work packages, naviguez vers Paramètres du projet > Fichiers et sélectionnez l’onglet Pièces jointes. Ici, vous pouvez décider si l’option des pièces jointes sera affichée sous l’onglet Fichiers de la vue détaillée des paquets de travail pour un projet spécifique.

Remarque

Veuillez noter que vous avez besoin de l’autorisation Gérer les fichiers dans le projet pour pouvoir activer ou désactiver cette option de jointure de lot de travaux.