Stockages de fichiers

Remarque

Before a storage service can be added to a project, an administrator must first set up Nextcloud integration or OneDrive integration with OpenProject.

Sujet	Description
Aperçu du module Fichiers	Explication du module Fichiers
Ajouter un stockage Nextcloud	Ajouter votre stockage Nextcloud à un projet
Dossiers Nextcloud et projets	Comment gérer les dossiers des projets Nextcloud
Modifier et supprimer le stockage Nextcloud	Modifier et supprimer un stockage Nextcloud existant
Add OneDrive storage to a project	Add your OneDrive storage to a project
Show attachments in work packages	Allow showing attachments under the work packages Files tab

Vue d’ensemble du module Fichiers

Under the Files module you will be able to manage external file storages, such as Nextcloud or OneDrive and manage attachments upload under Files tab in work packages. Naviguez vers Paramètres du projet -> Fichiers pour y accéder.

Ajouter un nouveau stockage à un projet

Cliquez sur l’onglet Stockages de fichiers externes sous Fichiers. Vous accéderez à une page présentant une vue d’ensemble de tous les stockages de fichiers externes disponibles dans ce projet, qui sera initialement vide.

Cliquez sur + Stockage ou sur l’icône + sous le tableau.

Dans la page qui suit, vous serez en mesure de sélectionner un des stockages de fichiers mis en place par votre administrateur. You can select Nextcloud or OneDrive file storages from the drop-down menu. If you only have one file storage set up ( which is the most likely scenario), it should already be selected by default. Once the storage is selected click on the Continue button to proceed.

Add a OneDrive storage to a project (Enterprise add-on)

Remarque

OneDrive integration is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. An upgrade from the free Community edition is easy and helps support OpenProject.

If you have selected the OneDrive option in the previous step of storage selection, you will now see the Project folder options.

Here you can choose which kind of OneDrive project folder will be the default folder for file uploads for this project when using OneDrive integration.

1. No specific folder: By default, each user will start at the drive root when they upload a file or select files for linking.
2. New folder with automatically managed permissions: This will automatically create a folder for this project and manage the access permissions for each project member. Each project member will automatically have access to this folder according to the user permissions defined in File storages permissions. This option will only be available if the system administrator has set up the storage with automatically managed folders.
3. Existing folder with manually managed permissions: Once you selected this option, you can designate an existing folder as the project folder for this project using the button Select folder. The permissions are however not automatically managed, instead the folder and its content inherits the permissions as configured in the drive or the containing SharePoint site. L’administrateur doit s’assurer manuellement que les utilisateurs pertinents ont accès. The selected folder can be used by multiple projects.

Click on Add to add your new OneDrive file storage to this project.

The OneDrive file storage is now available to all work packages in this project.

Conseil

Please refer to the OneDrive user guide for further instructions on using the integration at a user level.

Ajouter un stockage Nextcloud à un projet

Si vous avez sélectionné l’option Nextcloud dans l’étape précédente de la sélection de stockage, vous verrez maintenant les options du dossier Projet.

Dossier du projet

Dans la dernière étape du processus, vous serez en mesure de choisir quel type de dossier de projet sera le dossier par défaut pour les téléchargements de fichiers pour ce projet:

1. Aucun dossier spécifique: Par défaut, chaque utilisateur commencera dans son propre dossier d’accueil lorsqu’il téléversera un fichier.
2. Nouveau dossier avec permissions gérées automatiquement: Ceci créera automatiquement un dossier pour ce projet et gérera les permissions d’accès pour chaque membre du projet. Chaque membre du projet obtiendra automatiquement les permissions de lecture, d’écriture et de partage (selon les permissions de stockage de fichiers définies dans le projet) dans ce dossier. Cette option ne sera disponible que si l’administrateur système a configuré le stockage avec des dossiers gérés automatiquement.
3. Répertoire existant avec permissions gérées manuellement: Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous pouvez désigner un dossier existant comme dossier de projet pour ce projet en utilisant le bouton Sélectionner un dossier. Les permissions ne sont cependant pas gérées automatiquement. L’administrateur doit s’assurer manuellement que les utilisateurs pertinents ont accès. Le dossier sélectionné peut être utilisé par plusieurs projets.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter votre nouveau stockage de fichiers Nextcloud à ce projet.

Le stockage de fichiers Nextcloud est maintenant disponible pour tous les lots de travaux de ce projet.

Conseil

Pour obtenir des informations sur l’utilisation du stockage de fichiers (lier des comptes utilisateur Nextcloud au niveau utilisateur, lier des fichiers à un lot de travaux, afficher et télécharger des fichiers liés, dissocier des fichiers), veuillez consulter notre guide de l’utilisateur de l’intégration Nextcloud.

Si vous n’avez pas encore de jeton d’accès pour le stockage de fichiers dans un projet, vous serez invité à vous connecter à votre stockage de fichiers. Vous pouvez choisir de vous connecter immédiatement pour établir la connexion ou de le faire plus tard.

OAuth pour le stockage de fichiers dans les paramètres du projet OpenProject](file-storages-oauth-nudge-nextcloud.png)

Statut de connexion des membres du dossier de projet

En tant qu’administrateur du projet, vous pouvez voir lequel des membres du projet a accès aux dossiers gérés automatiquement pour l’intégration à Nextcloud. Pour voir la liste des utilisateurs, cliquez sur l’icône des utilisateurs sur le côté droit de la liste.

Vous verrez quels sont les membres du projet qui ont réussi à se connecter et qui peuvent avoir besoin d’aide.

Modifier un stockage Nextcloud existant

Pour modifier un stockage Nextcloud existant, vous pouvez cliquer sur l’icône d’édition sur le côté droit de la liste des stockages du projet.

Pour le moment, vous ne pourrez modifier que le type de dossier de projet utilisé pour ce stockage spécifique dans ce projet. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour modifier votre stockage.

Conseil

Si le type de dossier de projet précédemment sélectionné était Nouveau dossier avec autorisations gérées automatiquement, le changement du type de dossier de projet ne supprimera pas le dossier de projet déjà créé. Le modifier en arrière tentera de reconnecter le dossier de projet précédemment créé et utilisé.

Supprimer un stockage de fichier existant

Pour supprimer un stockage existant, vous pouvez cliquer sur l’icône de suppression sur le côté droit de la liste des stockages du projet.

Pour pouvoir supprimer un stockage d’un projet, il vous sera demandé de confirmer l’action en introduisant le nom du stockage. Cette action est irréversible et supprimera tous les liens des lots de travaux de ce projet vers les fichiers et dossiers de ce stockage. De plus, si ce stockage a un dossier de projet géré automatiquement, il et ses fichiers seront supprimés pour toujours.

Afficher les pièces jointes dans l’onglet des fichiers des lots de travaux

Pour activer ou désactiver les pièces jointes affichées sous l’onglet Fichiers dans les work packages, naviguez vers Paramètres du projet > Fichiers et sélectionnez l’onglet Pièces jointes. Ici, vous pouvez décider si l’option des pièces jointes sera affichée sous l’onglet Fichiers de la vue détaillée des paquets de travail pour un projet spécifique.

Remarque

Veuillez noter que vous avez besoin de l’autorisation Gérer les fichiers dans le projet pour pouvoir activer ou désactiver cette option de jointure de lot de travaux.