Vue d’ensemble du projet

La page Vue d’ensemble du projet est un tableau de bord contenant des informations importantes sur votre ou vos projets respectifs. Cette page affiche toutes les informations pertinentes pour votre équipe, telles que les membres, les dernières informations, la description du projet, les rapports sur les lots de travaux ou le statut du projet.

Sujet	Contenu
Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ?	Que puis-je faire avec la page de vue d’ensemble du projet ?
Project life cycle	What is the project life cycle?
Attributs du projet	Quels sont les attributs d’un projet et comment puis-je les utiliser ?
Marquer un projet comme favori	Comment marquer un projet comme favori ?
Archiver un projet	Comment puis-je archiver un projet à partir de la page d’aperçu du projet ?
Widgets	Qu’est-ce qu’un widget et comment puis-je l’ajouter à ma page de présentation du projet ?
Statut du projet	Définissez le statut de votre projet
Widgets pour la vue d’ensemble du projet disponibles	Quel type de widgets puis-je ajouter à la vue d’ensemble du projet ?
Redimensionner et réorganiser les widgets	Comment puis-je réorganiser ou redimensionner les widgets ?
Supprimer des widgets	Comment puis-je supprimer les widgets de la page de vue d’ensemble du projet ?

Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ?

La vue d’ensemble du projet est une page unique du tableau de bord réunissant toutes les informations importantes d’un projet sélectionné. L’idée est de proposer un dépôt central d’informations pour l’ensemble de l’équipe de projet.

Les informations sur les projets sont ajoutées au tableau de bord sous la forme d’attributs de projet ou de widgets.

Ouvrez la vue d’ensemble du projet en naviguant vers Vue d’ensemble dans le menu du projet à gauche.

Cycle de vie du projet

Project life cycle is an overview of project phases and phase gates, which offers a clear view of where each project stands within its defined timeline.

Project phases are managed in the system administration and can be enabled or disabled individually in the settings of each project. This allows for defining multiple life cycle variants within the system. For example, a detailed life cycle for complex projects and a simplified one for smaller or less structured projects.

On each project’s overview page, you can find a section called project life cycle. This section appears in the side panel above the project attributes and shows the dates configured for each phase and gate of the current project.

Conseil

If all phases and gates are disabled for a project, the project lifecycle section is hidden from the overview page.

Schedule project phases

Project phases must follow specific rules for setting and adjusting dates. The system automatically schedules phases based on the input provided, enforcing correct order, preventing overlaps and gaps, and preserving durations where possible. Each subsequent phase starts on the next working day after the previous one ends.”

For each of the active project phases, you can define a date range. To set or manage the date range click on that date range (it will be empty initially) and set the date with an OpenProject date picker.

Remarque

Keep in mind that editing the date range of project phases requires the Edit project phases permission. Viewing the project life cycle is also permission-controlled: without the View project phases permission, phases won’t appear in the project overview, project list, work package filters, or on the work package view itself.

Use the guidelines below to understand how phase and gate scheduling behaves.

Basic rules

• A phase is only considered fully defined when both a start and finish date are set. While it’s possible to enter just one of the two (typically as a temporary state), such phases will not appear with dates in the overview. This allows flexibility when, for example, only the start date is known initially, but full definition is expected to follow shortly.
• The start date must be on or before the end date.
• The minimum duration of a phase is one day (start and end date can be the same).
• There is no maximum duration for a phase.
• Phases cannot overlap with one another.
• Gaps between phases and gates are not allowed.

Phase gates and constraints

• Gates are always positioned at the start or end of a phase and follow the phase’s dates.

  • You cannot set gate dates independently — adjusting the phase’s start or finish date will automatically move the corresponding gate.

    • Phase fates are never placed inside the phase duration but always at its borders.
    • Phase gates never overlap or share the same date with other gates.

  • Phases and phase gates will follow the order predefined in the system administration (e.g., Initiating must come before Closing). Dates for a subsequent phase cannot be before those of any preceding phase. The automatic scheduling enforces this as well.

• Project phases not activated in a project will not be considered at all with regards to constraints.

• Child projects are not restricted by the lifecycle dates of their parent project.

Automatic scheduling behavior

• Scheduling occurs automatically and without user confirmation when possible.
• When the finish date of a phase changes:
  • The next active phase’s start date is updated to the next working day. This can mean that the subsequent phase is moved into the future or into the past depending on the direction the preceding phase’s finish date moved.
  • If the next phase has a duration (a phase will get a duration whenever start and finish date are set), its finish date is adjusted to preserve it (based on working days).
  • Scheduling continues down the chain of phases until no further adjustments are needed.

Missing or partial dates

• Scheduling begins as soon as enough dates are defined, even if not all phases have dates.
• If a user removes the finish date of a phase, the start date of the successor phase is preserved to maintain its duration.

Constraints and errors

• If a phase is shortened, subsequent phases are moved backwards in time.
• Setting a finish date that is before the start date results in an error. The start date is not auto-adjusted, and duration is not preserved in this case.

Inactive phases

• Inactive phases are ignored during scheduling.
• The next active phase (based on the order defined in the administration) is treated as the logical successor.
• When a phase is deactivated, its dates remain unchanged, and the scheduling continues from the following active phase.

Activating or deactivating phases

• When a phase is activated:
  • If the phase has a defined duration (both start and finish dates set), the system may adjust the dates to prevent gaps or overlaps.
  • This can trigger rescheduling of succeeding phases.
• When a phase is deactivated:
  • Its dates are preserved.
  • Scheduling will skip this phase and move directly to the next active phase.

Remarque

Activating or deactivating phases requires the Select project phases permission.

Other scheduling triggers

• Changes to non-working days (added or removed) will reschedule all affected phases across all projects to preserve duration.
• Modifications in global phase configuration (adding, deleting, reordering) do not immediately reschedule existing projects.
• However, the first user interaction with a lifecycle after such changes will trigger a rescheduling to preserve phase durations.

Attributs du projet

Les attributs de projet sont un ensemble de champs personnalisés au niveau du projet qui vous permettent d’afficher certains types d’informations relatives à votre projet.

Vous verrez une liste de tous les attributs de projet disponibles dans un volet à droite de la page de présentation du projet. Ils peuvent être regroupés en sections.

Conseil

Votre vue des attributs du projet peut varier en fonction de vos rôles et autorisations dans OpenProject. Les attributs du projet sont visibles pour les utilisateurs ayant l’autorisation Voir les attributs du projet. Les icônes d’édition sont visibles pour les utilisateurs ayant l’autorisation Modifier les attributs du projet.

Pour modifier la valeur d’un attribut de projet visible, cliquez sur l’icône Éditer (crayon) à côté du nom de la section contenant cet attribut de projet. Une fenêtre modale s’affiche avec tous les attributs de cette section.

Modifiez les valeurs de chaque attribut du projet et cliquez sur Enregistrer pour confirmer et enregistrer vos modifications.

Remarque

Si vous êtes un administrateur d’instance et que vous souhaitez créer, modifier ou ajouter des attributs de projet, veuillez lire notre guide d’administration des attributs de projet.

Paramètres des attributs du projet

Pour ajuster les paramètres des attributs d’un projet spécifique, cliquez sur l’icône Plus (trois points) et sélectionnez Gérer les attributs du projet. Vous accéderez ainsi directement aux paramètres des attributs du projet.

Remarque

Cette option est toujours disponible pour les administrateurs d’instances et de projets. Elle peut également être activée pour des rôles spécifiques en activant la permission select_project_attributes pour ce rôle via la page Rôles et permissions dans les paramètres de l’administrateur.

Marquer un projet comme favori

Vous pouvez marquer le projet comme Favori en cliquant sur l’icône Favori (étoile) dans le coin supérieur droit. La couleur de l’icône passe au jaune et le projet est marqué comme favori à la fois sur la page d’aperçu et dans la liste des projets. En savoir plus sur les listes de projets.

Pour supprimer un projet des favoris, cliquez à nouveau sur l’icône Favoris.

Archiver un projet

Vous pouvez archiver un projet directement à partir de la page de présentation du projet. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Plus (trois points) et sélectionnez Archiver le projet.

Remarque

Cette option est toujours disponible pour les administrateurs d’instances et de projets. Elle peut également être activée pour des rôles spécifiques en activant l’autorisation archive_project pour ce rôle via la page Rôles et autorisations dans les paramètres de l’administrateur.

Vous pouvez également archiver un projet sous paramètres du projet ou dans une liste de projets.

Widgets

Les widgets sont de petits blocs d’information que vous pouvez personnaliser pour afficher des informations pertinentes sur le projet (telles que la description du projet, son statut, des listes de lots de travaux ou des graphiques). Vous pouvez ajouter et supprimer plusieurs widgets, les réorganiser et les redimensionner à votre guise.

Pour ajouter un nouveau widget :

1. Choisissez l’emplacement où ajouter le nouveau widget.

Pour ajouter un widget à l’aperçu du projet, survolez les widgets existants. L’icône + apparaît automatiquement.

2. Cliquez sur l’icône + et choisissez le type de widget que vous souhaitez ajouter.

Statut du projet

Sur la page de vue d’ensemble du projet, vous pouvez définir le statut de votre projet et en donner une description détaillée. Le statut du projet est un widget que vous pouvez ajouter à votre vue d’ensemble du projet. Retrouvez la description ci-dessous.

Widgets disponibles pour la vue d’ensemble du projet

Vous pouvez ajouter divers widgets à votre vue d’ensemble du projet.

Widget de calendrier

Le widget de calendrier affiche vos lots de travaux actuels dans un calendrier. Il présente les lots de travaux qui sont en cours à la date actuelle. Le nombre maximum de lots de travaux affichables est de 100.

Widget de texte personnalisé

Dans le widget de texte personnalisé, vous pouvez ajouter toute information sur le projet que vous souhaitez partager avec votre équipe, par exemple des liens vers des ressources importantes du projet ou des lots de travaux, des filtres, des spécifications.

Vous pouvez également ajouter des fichiers à afficher ou à joindre à votre vue d’ensemble du projet.

Widget des membres du projet

Vous pouvez ajouter un widget qui affiche tous les membres du projet et leur rôle correspondant pour ce projet sur la page de vue d’ensemble du projet. Cela inclut à la fois les groupes et les utilisateurs (de remplacement ou enregistrés).

Vous pouvez ajouter des membres à votre projet via le bouton vert + Membre dans le coin inférieur gauche.

Le bouton Afficher tous les membres affiche la liste des membres du projet qui ont été ajoutés à votre projet. Les membres peuvent être des individus aussi bien que des groupes entiers.

Widget d’actualités

Affichez les dernières actualités du projet dans le widget des actualités sur la page de vue d’ensemble du projet.

Description du projet

Le widget de description du projet ajoute la description du projet à votre vue d’ensemble du projet.

La description peut être ajoutée ou modifiée dans les paramètres du projet.

Widget du statut du projet

Ajoutez le statut de votre projet sous forme de widget pour visualiser d’un coup d’œil si votre projet est sur la bonne voie, en retard ou compromis

Tout d’abord, sélectionnez le statut de votre projet dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir entre :

SUR LA BONNE VOIE (vert)

SUR LA MAUVAISE VOIE (rouge)

À RISQUE (jaune)

NON CONFIGURÉ (gris)

Ajoutez une description du statut du projet et d’autres informations importantes, telles que le propriétaire du projet, les jalons et autres liens importants ou informations relatives au statut.

Widget du temps passé

Le widget du temps passé recense le temps passé dans ce projet pour les 7 derniers jours.

Les entrées de temps sont liées au lot de travaux correspondant et peuvent être modifiées ou supprimées. Pour avoir une vue détaillée de tout le temps passé et des coûts, accédez au module Rapport de coût.

Sous-projets

Le widget des sous-projets répertorie tous les sous-projets du projet respectif dans la vue d’ensemble. Vous pouvez directement ouvrir un sous-projet via ce lien.

Le widget ne lie que la première hiérarchie de sous-projets et non les enfants d’un sous-projet.

Pour modifier la hiérarchie du projet, rendez-vous dans les paramètres du projet.

Widgets graphiques pour les lots de travaux

Les widgets de graphiques de lots de travaux affichent des informations sur les lots de travaux au sein d’un projet. Ils peuvent être affichés dans différentes vues graphiques, telles qu’un graphique à barres ou un graphique circulaire.

Configurer le graphique des lots de travaux

Vous pouvez filtrer les lots de travaux à afficher dans le graphique en fonction de la configuration du tableau des lots de travaux.

Pour configurer le graphique des lots de travaux, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Configurer la vue….

Sélectionnez le configuration des axes à afficher sur l’axe du graphique, par exemple Responsabilité, Priorité, Statut, Type.

Ensuite, sélectionnez le type de graphique : comment les informations du lot de travaux doivent être affichées. Par exemple, sous la forme d’un graphique à barres, d’une ligne, d’un graphique circulaire.

Filtrez les lots de travaux pour votre graphique.

Cliquez sur l’onglet Filtrer afin de configurer les lots de travaux à afficher, par exemple, uniquement les lots de travaux ayant la priorité « élevée ».

Cliquez sur le bouton vert Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez reproduire les widgets présentés dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus :

• Pour le graphique « Assignés », veuillez choisir le widget « Vue d’ensemble des lots de travaux » et changer pour « assignés ».
• Pour le graphique du statut des lots de travaux, veuillez sélectionner « graphique des lots de travaux », cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget, choisissez « configurer la vue », puis choisissez « statut » comme configuration d’axe et « graphique circulaire » comme type de graphique.
• Pour le graphique de l’état d’avancement du lot de travaux, sélectionnez « graphique du lot de travaux », cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget, choisissez « configurer la vue », puis choisissez « % d’achèvement » comme critère d’axe et « ligne » comme type de graphique.

Widget de vue d’ensemble du lot de travaux

Le widget de vue d’ensemble du lot de travaux affiche tous les lots de travaux d’un projet différenciés par un certain critère.

Vous pouvez afficher le graphique en fonction des critères suivants :

• Type
• Statut
• Priorité
• Auteur
• Assigné à

Le widget liste tous les lots de travaux ouverts et fermés en fonction de ce critère.

Widget du tableau des lots de travaux

Le widget du tableau des lots de travaux ajoute un tableau des lots de travaux à la vue d’ensemble du projet. Le tableau des lots de travaux peut être filtré, regroupé ou trié selon la configuration du tableau des lots de travaux, par exemple pour afficher uniquement les lots de travaux ayant la priorité « Élevée ».

Redimensionner et réorganiser les widgets

Pour réorganiser un widget, cliquez sur l’icône en forme de points dans le coin supérieur gauche et faites glisser le widget avec la souris vers la nouvelle position.

Pour re-dimensionner un widget, cliquez sur l’icône grise dans le coin inférieur droit du widget et faites glisser le coin vers la droite ou la gauche. Le widget sera redimensionné en conséquence

Suppression du widget de la page de vue d’ensemble du projet

Pour supprimer un widget de la page de vue d’ensemble du projet, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget et sélectionnez Supprimer le widget.