Vue d’ensemble du projet

La page Vue d’ensemble du projet est un tableau de bord contenant des informations importantes sur votre ou vos projets respectifs. Cette page affiche toutes les informations pertinentes pour votre équipe, telles que les membres, les dernières informations, la description du projet, les rapports sur les lots de travaux ou le statut du projet.

Sujet	Contenu
Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ?	Que puis-je faire avec la page de vue d’ensemble du projet ?
Cycle de vie d’un projet	What is the project life cycle?
Attributs du projet	Quels sont les attributs d’un projet et comment puis-je les utiliser ?
Marquer le projet comme favori	Comment marquer un projet comme favori ?
Archiver un projet	Comment puis-je archiver un projet à partir de la page d’aperçu du projet ?
Widgets	Qu’est-ce qu’un widget et comment puis-je l’ajouter à ma page de présentation du projet ?
Statut du projet	Définissez le statut de votre projet
Widgets pour la vue d’ensemble du projet disponibles	Quel type de widgets puis-je ajouter à la vue d’ensemble du projet ?
Resize and reorder widgets	Comment puis-je réorganiser ou redimensionner les widgets ?
Remove widgets	Comment puis-je supprimer les widgets de la page de vue d’ensemble du projet ?

Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ?

La vue d’ensemble du projet est une page unique du tableau de bord réunissant toutes les informations importantes d’un projet sélectionné. L’idée est de proposer un dépôt central d’informations pour l’ensemble de l’équipe de projet.

Les informations sur les projets sont ajoutées au tableau de bord sous la forme d’attributs de projet ou de widgets.

Ouvrez la vue d’ensemble du projet en naviguant vers Vue d’ensemble dans le menu du projet à gauche.

Project life cycle

Project life cycle is an overview of project phases and phase gates, which offers a clear view of where each project stands within its defined timeline.

Project phases are managed in the system administration and can be enabled or disabled individually in the settings of each project. This allows for defining multiple life cycle variants within the system. For example, a detailed life cycle for complex projects and a simplified one for smaller or less structured projects.

On each project’s overview page, you can find a section called project life cycle. This section appears in the side panel above the project attributes and shows the dates configured for each phase and gate of the current project.

Conseil

If all phases and gates are disabled for a project, the project lifecycle section is hidden from the overview page.

Schedule project phases

Project phases must follow specific rules for setting and adjusting dates. The system automatically schedules phases based on the input provided, enforcing correct order, preventing overlaps and gaps, and preserving durations where possible. Each subsequent phase starts on the next working day after the previous one ends.”

For each of the active project phases, you can define a date range. To set or manage the date range click that date range (it will be empty initially) and set the date with an OpenProject date picker.

Remarque

Keep in mind that editing the date range of project phases requires the Edit project phases permission. Viewing the project life cycle is also permission-controlled: without the View project phases permission, phases won’t appear in the project overview, project list, work package filters, or on the work package view itself.

Use the guidelines below to understand how phase and gate scheduling behaves.

Basic rules

• A phase is only considered fully defined when both a start and finish date are set. While it’s possible to enter just one of the two (typically as a temporary state), such phases will not appear with dates in the overview. This allows flexibility when, for example, only the start date is known initially, but full definition is expected to follow shortly.
• The start date must be on or before the end date.
• The minimum duration of a phase is one day (start and end date can be the same).
• There is no maximum duration for a phase.
• Phases cannot overlap with one another.
• Gaps between phases and gates are not allowed.

Phase gates and constraints

• Gates are always positioned at the start or end of a phase and follow the phase’s dates.

  • You cannot set gate dates independently — adjusting the phase’s start or finish date will automatically move the corresponding gate.

    • Phase gates are never placed inside the phase duration but always at its borders.
    • Phase gates never overlap or share the same date with other gates.

  • Phases and phase gates will follow the order predefined in the system administration (e.g., Initiating must come before Closing). Dates for a subsequent phase cannot be before those of any preceding phase. The automatic scheduling enforces this as well.

• Project phases not activated in a project will not be considered at all with regards to constraints.

  • Child projects are not restricted by the lifecycle dates of their parent project.

Automatic scheduling behavior

• Scheduling occurs automatically and without user confirmation when possible.
• When the finish date of a phase changes:
  • The next active phase’s start date is updated to the next working day. This can mean that the subsequent phase is moved into the future or into the past depending on the direction the preceding phase’s finish date moved.
  • If the next phase has a duration (a phase will get a duration whenever start and finish date are set), its finish date is adjusted to preserve it (based on working days).
  • Scheduling continues down the chain of phases until no further adjustments are needed.

Missing or partial dates

• Scheduling begins as soon as enough dates are defined, even if not all phases have dates.
• If a user removes the finish date of a phase, the start date of the successor phase is preserved to maintain its duration.

Constraints and errors

• If a phase is shortened, subsequent phases are moved backwards in time.
• Setting a finish date that is before the start date results in an error. The start date is not auto-adjusted, and duration is not preserved in this case.

Inactive phases

• Inactive phases are ignored during scheduling.
• The next active phase (based on the order defined in the administration) is treated as the logical successor.
• When a phase is deactivated, its dates remain unchanged, and the scheduling continues from the following active phase.

Activating or deactivating phases

• When a phase is activated:
  • If the phase has a defined duration (both start and finish dates set), the system may adjust the dates to prevent gaps or overlaps.
  • This can trigger rescheduling of succeeding phases.
• When a phase is deactivated:
  • Its dates are preserved.
  • Scheduling will skip this phase and move directly to the next active phase.

Remarque

Activating or deactivating phases requires the Select project phases permission.

Other scheduling triggers

• Changes to non-working days (added or removed) will reschedule all affected phases across all projects to preserve duration.
• Modifications in global phase configuration (adding, deleting, reordering) do not immediately reschedule existing projects.
• However, the first user interaction with a lifecycle after such changes will trigger a rescheduling to preserve phase durations.

Attributs du projet

Les attributs de projet sont un ensemble de champs personnalisés au niveau du projet qui vous permettent d’afficher certains types d’informations relatives à votre projet.

You will see a list of all available project attributes in a pane on the right side of your Project overview page. Ils peuvent être regroupés en sections.

Conseil

Your view of the project attributes may vary depending on your roles and permissions in OpenProject. Les attributs du projet sont visibles pour les utilisateurs ayant l’autorisation Voir les attributs du projet. Les icônes d’édition sont visibles pour les utilisateurs ayant l’autorisation Modifier les attributs du projet.

To edit the value of any visible project attribute, click the Edit (pencil) icon next to the name of the section containing that project attribute. Une fenêtre modale s’affiche avec tous les attributs de cette section.

Edit the values for each project attribute and click the Save button to confirm and save your changes.

Remarque

Si vous êtes un administrateur d’instance et que vous souhaitez créer, modifier ou ajouter des attributs de projet, veuillez lire notre guide d’administration des attributs de projet.

Paramètres des attributs du projet

Pour ajuster les paramètres des attributs d’un projet spécifique, cliquez sur l’icône Plus (trois points) et sélectionnez Gérer les attributs du projet. Vous accéderez ainsi directement aux paramètres des attributs du projet.

Remarque

Cette option est toujours disponible pour les administrateurs d’instances et de projets. Elle peut également être activée pour des rôles spécifiques en activant la permission select_project_attributes pour ce rôle via la page Rôles et permissions dans les paramètres de l’administrateur.

Marquer un projet comme favori

Vous pouvez marquer le projet comme Favori en cliquant sur l’icône Favori (étoile) dans le coin supérieur droit. La couleur de l’icône passe au jaune et le projet est marqué comme favori à la fois sur la page d’aperçu et dans la liste des projets. En savoir plus sur listes de projets.

Pour supprimer un projet des favoris, cliquez à nouveau sur l’icône Favoris.

Archiver un projet

Vous pouvez archiver un projet directement à partir de la page de présentation du projet. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Plus (trois points) et sélectionnez Archiver le projet.

Remarque

Cette option est toujours disponible pour les administrateurs d’instances et de projets. Il peut également être activé pour des rôles spécifiques en activant l’autorisation archive_project pour ce rôle via la page Rôles et autorisations dans les paramètres de l’administrateur.

You can also archive a project under project settings or in a projects list.

Widgets

Les widgets sont de petits blocs d’information que vous pouvez personnaliser pour afficher des informations pertinentes sur le projet (telles que la description du projet, son statut, des listes de lots de travaux ou des graphiques). Vous pouvez ajouter et supprimer plusieurs widgets, les réorganiser et les redimensionner à votre guise.

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Pour ajouter un widget à l’aperçu du projet, survolez les widgets existants. L’icône + apparaît automatiquement.

Cliquez sur l’icône + et choisissez le type de widget que vous souhaitez ajouter.

Widgets disponibles pour la vue d’ensemble du projet

Vous pouvez ajouter divers widgets à votre vue d’ensemble du projet.

Description du projet

Le widget de description du projet ajoute la description du projet à votre vue d’ensemble du projet.

La description peut être ajoutée ou modifiée dans les paramètres du projet.

Statut du projet

Ajoutez le statut de votre projet sous forme de widget pour visualiser d’un coup d’œil si votre projet est sur la bonne voie, en retard ou compromis You can set your project status and give a detailed description.

Tout d’abord, sélectionnez le statut de votre projet dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir entre :

• On track
• Not set
• At risk
• Off track
• Not started
• Finished
• Discontinued

Ajoutez une description du statut du projet et d’autres informations importantes, telles que le propriétaire du projet, les jalons et autres liens importants ou informations relatives au statut.

Widget des membres du projet

Vous pouvez ajouter un widget qui affiche tous les membres du projet et leur rôle correspondant pour ce projet sur la page de vue d’ensemble du projet. This includes both groups and users (placeholders or registered).

Vous pouvez ajouter des membres à votre projet via le bouton vert + Membre dans le coin inférieur gauche.

Le bouton Afficher tous les membres affiche la liste des membres du projet qui ont été ajoutés à votre projet. Les membres peuvent être des individus aussi bien que des groupes entiers.

Sous-projets

Le widget des sous-projets répertorie tous les sous-projets du projet respectif dans la vue d’ensemble. Vous pouvez directement ouvrir un sous-projet via ce lien.

Le widget ne lie que la première hiérarchie de sous-projets et non les enfants d’un sous-projet.

Pour modifier la hiérarchie du projet, rendez-vous dans les paramètres du projet.

Widget de calendrier

Le widget de calendrier affiche vos lots de travaux actuels dans un calendrier. Il présente les lots de travaux qui sont en cours à la date actuelle. Le nombre maximum de lots de travaux affichables est de 100.

Widget de texte personnalisé

Dans le widget de texte personnalisé, vous pouvez ajouter toute information sur le projet que vous souhaitez partager avec votre équipe, par exemple des liens vers des ressources importantes du projet ou des lots de travaux, des filtres, des spécifications.

Vous pouvez également ajouter des fichiers à afficher ou à joindre à votre vue d’ensemble du projet.

Widget d’actualités

Affichez les dernières actualités du projet dans le widget des actualités sur la page de vue d’ensemble du projet.

Widget du temps passé

Le widget du temps passé recense le temps passé dans ce projet pour les 7 derniers jours.

Les entrées de temps sont liées au lot de travaux correspondant et peuvent être modifiées ou supprimées. Pour avoir une vue détaillée de tout le temps passé et des coûts, accédez au module Rapport de coût.

Widgets graphiques pour les lots de travaux

Les widgets de graphiques de lots de travaux affichent des informations sur les lots de travaux au sein d’un projet. Ils peuvent être affichés dans différentes vues graphiques, telles qu’un graphique à barres ou un graphique circulaire.

Configurer le graphique des lots de travaux

Vous pouvez filtrer les lots de travaux à afficher dans le graphique en fonction de la configuration du tableau des lots de travaux.

To configure the work package graph, click the three dots icon in the top right corner and select Configure view.

Sélectionnez le configuration des axes à afficher sur l’axe du graphique, par exemple Responsabilité, Priorité, Statut, Type.

Ensuite, sélectionnez le type de graphique : comment les informations du lot de travaux doivent être affichées. Par exemple, sous la forme d’un graphique à barres, d’une ligne, d’un graphique circulaire.

Filtrez les lots de travaux pour votre graphique.

Click the Filter tab in order to configure the work packages to be displayed, e.g. only work packages with the priority “high”.

Cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez reproduire les widgets présentés dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus :

• Pour le graphique « Assignés », veuillez choisir le widget « Vue d’ensemble des lots de travaux » et changer pour « assignés ».
• For the Work packages status graph please select “work package graph”, click the three dots icon in the upper right corner of the widget, choose “configure view”, then choose “status” as axis criteria and “pie chart” as chart type.
• For the Work package progress graph please select “work package graph”, click the three dots icon in the upper right corner of the widget, choose “configure view”, then choose “% Complete” as axis criteria and “line” as chart type.

Widget de vue d’ensemble du lot de travaux

The work package overview widget displays all work packages in a project differentiated by a certain criteria.

Vous pouvez afficher le graphique en fonction des critères suivants :

• Type
• Statut
• Priorité
• Auteur
• Assigné à

Le widget liste tous les lots de travaux ouverts et fermés en fonction de ce critère.

Widget du tableau des lots de travaux

Le widget du tableau des lots de travaux ajoute un tableau des lots de travaux à la vue d’ensemble du projet. Le tableau des lots de travaux peut être filtré, regroupé ou trié selon la configuration du tableau des lots de travaux, par exemple pour afficher uniquement les lots de travaux ayant la priorité « Élevée ».

Resize and reorder widgets

To reorder a widget, click the dots icon on the upper left hand corner and drag the widget with the mouse to the new position.

To resize a widget, click the grey icon in the lower right hand corner of the widget and drag the corner to the right or left. The widget will resize accordingly.

Remove widgets from project overview page

To remove a widget from the project overview page, click the three dots icon at the top right corner of the widget and select Remove widget.