Ajouter des lots de travaux aux réunions

Meetings and work packages can be linked to one another in OpenProject. This can be done either from the detailed view of a work package or when editing a one-time or a recurring meeting.

Pour ajouter un lot de travaux à une réunion, ouvrez la vue détaillée de ce lot de travaux, sélectionnez l’onglet Réunions et cliquez sur le bouton + Réunion.

Conseil

Les réunions passées sont affichées dans l’ordre chronologique inverse, de la plus récente à la plus ancienne.

In the dialog that appears, select a meeting from the list of upcoming meetings. Once a meeting is selected, you can add the work package to a specific meeting section or to the backlog. If no sections have been created for the meeting yet, you can add the work package to the meeting or meeting series backlog (for a one-time meeting, this happens automatically).

Vous pouvez également ajouter des notes pertinentes (comme des points de discussion, des questions ouvertes ou des besoins de décision). Cliquez sur Enregistrer pour ajouter un nouveau lot de travaux à la réunion sélectionnée en tant qu’élément de l’ordre du jour.

Le nouveau point de l’ordre du jour du lot de travaux peut être réorganisé et modifié.

Voir les réunions liées existantes

L’onglet Réunions listera également toutes les réunions, passées et à venir, auxquelles le lot de travaux actuel a déjà été lié.

Chaque réunion liée inclura également toutes les notes associées au point de l’ordre du jour lié à ce lot de travaux. Cela peut être utile pour rappeler des points de discussion spécifiques, des questions ouvertes ou des décisions prises au cours d’une réunion concernant le lot de travaux actuel.