Ajouter des lots de travaux aux réunions

Les réunions et les lots de travaux peuvent être liés les uns aux autres dans OpenProject. Cela peut se faire soit à partir de la vue détaillée d’un lot de travaux, soit lors de l’édition d’une réunion ponctuelle ou récurrente.

You can link work packages to meetings in two ways:

  • Add a work package as an agenda item (to discuss it during the meeting).
  • Add a work package as a meeting outcome (to document a follow-up task created or agreed on during the meeting).

To add a work package to a meeting agenda, open the detailed view of that work package, select the Meetings tab and click the +Add to meeting button.

Ajouter un lot de travaux à une réunion dans OpenProject

Conseil

Les réunions passées sont affichées dans l’ordre chronologique inverse, de la plus récente à la plus ancienne.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez une réunion dans la liste des réunions à venir. Une fois la réunion sélectionnée, vous pouvez ajouter le lot de travaux à une section spécifique de la réunion ou au backlog. Si aucune section n’a encore été créée pour la réunion, vous pouvez ajouter le lot de travaux au backlog de la réunion ou de la série de réunions (c’est automatique pour les réunions ponctuelles).

You can also add any relevant notes (like discussion points, open questions or decisions needed). Cliquez sur Enregistrer pour ajouter un nouveau lot de travaux à la réunion sélectionnée en tant qu’élément de l’ordre du jour.

Ajouter un lot de travaux à une nouvelle réunion

Le nouveau point de l’ordre du jour du lot de travaux peut être réorganisé et modifié.

Add a work package as a meeting outcome

In addition to adding work packages to the agenda before a meeting, you can also add work packages as meeting outcomes. This is useful to create follow-up tasks during a meeting and keep them connected to the meeting and agenda item.

To add a work package as an outcome, the meeting status has to first be set to In progress. You can then click + Outcome at the end of an agenda item and select either:

  • Existing work package to link an already existing work package, or
  • New work package to create a new work package directly from the meeting.

Work packages that were added as outcomes are shown in the Meetings tab of the work package with an Added as outcome label.

Résultats des éléments de l’ordre du jour affichés dans l’onglet Réunions d’un lot de travaux dans OpenProject

Voir les réunions liées existantes

L’onglet Réunions listera également toutes les réunions, passées et à venir, auxquelles le lot de travaux actuel a déjà été lié.

Each linked meeting will also include any notes associated with that work package agenda item. Cela peut être utile pour rappeler des points de discussion spécifiques, des questions ouvertes ou des décisions prises au cours d’une réunion concernant le lot de travaux actuel.

Work package in OpenProject showing a Meetings tab, which displays a meeting in which this work package was referenced