Présentation des projets
Découvrez comment travailler avec des projets dans OpenProject. Pour commencer à collaborer dans OpenProject, vous devez d’abord créer un nouveau projet.
Un projet est défini comme un effort temporaire, axé sur un objectif, visant à créer un résultat unique. Un projet comporte des étapes clairement définies, une date de début et une date de fin, et son succès est mesuré en fonction de l’atteinte des objectifs fixés. Un projet dans OpenProject peut être compris comme un projet tel que défini ci-dessus. Il peut également être configuré comme un « espace de travail » pour les équipes qui collaborent sur un sujet commun, par exemple pour organiser un département.
Remarque
Pour voir un projet et y travailler, vous devez êtremembre du projet.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Ouvrir un projet | Sélectionnez et ouvrez un projet existant. |
| Créer un nouveau projet | Créez un projet à partir de zéro ou utilisez des modèles de projet existants. |
| Afficher tous les projets | Obtenez une vue d’ensemble de tous vos projets. |
| Paramètres avancés de projet | Configurez des paramètres avancés supplémentaires pour votre projet. |
Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.
Ouvrir un projet existant
Pour ouvrir un projet existant, cliquez sur le menu déroulant Tous les projets dans le coin supérieur gauche de l’en-tête et sélectionnez le projet que vous souhaitez ouvrir.
Vous pouvez également commencer à saisir le nom d’un projet pour le filtrer en fonction de son titre ou de ses projets favoris.
Les projets et sous-projets sont affichés selon leur niveau de hiérarchie dans le menu déroulant.
Un sous-projet est défini comme un projet enfant d’un autre projet. Les sous-projets peuvent être utilisés pour afficher une hiérarchie de projets. Plusieurs options de filtrage (par exemple, dans la liste des lots de travaux et la chronologie) peuvent être appliquées au projet actuel et à ses sous-projets.
Vous pouvez également ouvrir la liste de tous les projets existants en utilisant le menu Modules globaux.
En outre, les projets les plus récents et favoris apparaissent sur la page de destination de l’application, dans la section Projets. Ici, vous pouvez simplement cliquer sur l’un des projets pour l’ouvrir. Vous pouvez également sélectionner vos projets favoris dans le menu déroulant Tous les projets en utilisant le bouton correspondant.
Créer un nouveau projet
Il existe plusieurs façons de créer un nouveau projet dans OpenProject. Keep in mind that the ability to create a new project is tied to correct permissions.
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Cliquez sur le bouton vert + Projet directement sur l’écran d’accueil du système dans la section Projet.
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Vous pouvez également utiliser le bouton + (Plus) situé dans le coin supérieur droit de l’en-tête de navigation.
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En outre, vous pouvez également créer un nouveau projet sur la page de vue d’ensemble de la liste des projets.
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If the project you are creating is subproject, navigate to the project settings and use the + Subproject button.
Choose how to create your project
You can create either:
- a blank project (a completely new and empty project), or
- a project based on a template.
The Blank project option is selected by default.
Conseil
f you do not see any template options, this may be because no projects have been set as project templates yet, or because you do not have access to any template projects. Only templates that are public or where you are a project member are shown, allowing different user groups to see only the templates relevant to them.
Click Continue to proceed.
Define project details
Next, enter the name and an optional description for your project. You can also integrate the project into your existing project hierarchy by selecting a parent project, which will make the new project a subproject.
Click Complete to finish the setup.
Conseil
If you started creating a new project (project B) from within any other project (project A), project B is considered a subproject of project A. In this case, the Subproject of field is not shown, but the parent project appears in the breadcrumb navigation. If this was not your intention, you can change or remove the parent project later in the project settings of project B.
Conseil
If there are project attributes configured as required, an additional step will appear during project creation. You must fill in these attributes before you can complete the setup.
Membres du projet
The project members of a newly created project depend on how the project was created:
- Blank project: The user creating the project will be added automatically as a member, project role is based on the corresponding setting in administration.
- From a template: The project inherits the same members and roles as defined in the template.
- Copied from another project: The project inherits the members and roles from the original project. See here how to copy a project.
To continue configuring your project, see the documentation on project settings.
Afficher tous les projets
To view all your projects in which you are a member, use the Global modules menu on the left or select Projects using the grid icon in the top left corner.
Vous verrez une liste avec tous vos projets et leurs informations.
Paramètres avancés des projets
Dans notre guide utilisateur détaillé, vous découvrirez comment configurer d’autres paramètres avancés pour vos projets, par exemple la description, la hiérarchie du projet ou le définir comme public.
