Inviter des membres
Pour voir un projet et pouvoir y travailler, vous devez être membre de ce projet. Par conséquent, vous devez ajouter des membres de l’équipe à un projet.
Un membre est défini comme un membre du projet dans un projet. Les membres du projet sont ajoutés dans le module Membres du menu du projet.
Remarque : Si vous n’êtes pas membre d’un projet, vous ne voyez pas le projet dans la sélection des projets ni dans la liste des projets.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Afficher les membres | Affichez la liste des membres de votre projet. |
| Ajouter des utilisateurs existants | Ajoutez des utilisateurs existants, des groupes ou des utilisateurs de remplacement à un projet. |
| Inviter de nouveaux membres | Invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre un projet dans OpenProject. |
| Groupes en tant que membres du projet | Découvrez l’ajout de groupes en tant que membres du projet. |
| Utilisateurs de remplacement en tant que membres du projet | Découvrez la différence entre les utilisateurs classiques des utilisateurs de remplacement. |
Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.
Afficher les membres
Pour afficher la liste de tous les membres du projet et leurs rôles dans le projet, sélectionnez Membres dans le menu du projet sur le côté gauche. Une liste de tous les membres du projet, y compris les groupes et les utilisateurs externes, avec lesquels les lots de travaux ont été partagés s’affichera.
Vous pouvez utiliser les deux filtres situés dans le menu de gauche, ainsi que les options de filtrage à côté du bouton + Membre.
Veuillez également vous référer au Guide du module membres.
Ajouter des utilisateurs existants
Pour ajouter des utilisateurs existants, des utilisateurs de remplacement ou des groupes à un projet, sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter des membres. Dans le menu du projet à gauche, sélectionnez le module Membres.
Dans la liste des membres, vous obtenez un aperçu des membres actuels de ce projet.
Click the + Member button in the top right corner.
Saisissez le nom de l’utilisateur, de l’utilisateur de remplacement ou du groupe que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également choisir plusieurs membres à la fois. Assignez un rôle au(x) nouveau(x) membre(s) et cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
Please note that you will have to click the new member’s name or press the Enter key before clicking the Add button.
Inviter de nouveaux membres
You can also invite users who do not yet have an OpenProject account. Il existe différentes façons de procéder.
Inviter via le module Membres
Sélectionnez le projet auquel vous voulez ajouter des membres. Dans le menu du projet à gauche, sélectionnez le module Membres.
Saisissez l’adresse e-mail du nouveau membre. Si OpenProject ne trouve pas l’utilisateur existant, la mention Inviter sera automatiquement placée avant l’adresse e-mail. Appuyez sur la touche Entrée ou sélectionnez « Inviter… Assignez un rôle à ce nouveau membre et cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
Une invitation par e-mail sera envoyée à l’utilisateur avec un lien pour créer un compte sur OpenProject.
Inviter à partir du menu de l’en-tête
In the header menu that is always present, you find a plus icon that allows you to create projects, work packages and invite users from wherever in the application you are.
Once you click the Invite user, a dialogue will open. Ici, vous pouvez sélectionner le projet dans lequel vous souhaitez inviter de nouveaux membres et les rôles qui leur sont attribués.
Inviter dans un lot de travaux
Lorsque vous travaillez dans la liste des lots de travaux, vous pouvez également inviter des utilisateurs à partir de là. For example when you want to set an assignee for a work package that does not yet have access to OpenProject, you can select the Invite option from the drop down menu. The same applies to the column Accountable or the custom fields for your project.
Vous pouvez désormais collaborer avec votre équipe dans OpenProject. Un symbole en forme de lettre apparaît à côté du nom des utilisateurs nouvellement invités.
Important
Removing a member who has not accepted the invite from a project yet will lead to the deletion of this user, which can’t be reversed.
Comportement des groupes en tant que membres du projet
Les groupes ont l’impact suivant sur la liste des membres d’un projet et se comportent légèrement différemment des utilisateurs individuels :
- le nom du groupe est affiché sur une ligne distincte dans la liste des membres du projet
- les membres du groupe ne peuvent pas être supprimés de la liste des membres individuellement (pas d’icône de suppression)
- l’ajout d’un groupe dont les membres figurent déjà dans la liste des membres d’un projet ajoutera le rôle du groupe à leurs rôles de projet (ceux des membres)
- un membre du projet appartenant à un groupe peut se voir ajouter des rôles supplémentaires individuellement
- le rôle du groupe ne peut pas être modifié pour les membres individuels du groupe
En savoir plus sur la gestion des groupes ici.
Comportement des utilisateurs de remplacement en tant que membres du projet
Placeholder users will look slightly different from regular users in a project member list:
- ils seront affichés sans adresse e-mail
- ils ne peuvent pas faire partie d’un groupe, ils seront donc affichés sans affiliation à un groupe
