Présentation des lots de travaux

Dans ce document, vous obtiendrez une présentation générale des lots de travaux. Vous découvrirez comment créer et mettre à jour les lots de travaux dans un projet.

Pour plus de documentation, veuillez consulter notre guide d’utilisation des lots de travaux.

Sujet	Contenu
Qu’est-ce qu’un lot de travaux ?	Découvrez ce que signifie un lot de travaux dans OpenProject.
Créer un nouveau lot de travaux	Comment créer un nouveau lot de travaux dans un projet.
Ouvrir et modifier un lot de travaux	Comment ouvrir et apporter des modifications à un lot de travaux existant.
Activité des lots de travaux	Consultez toutes les modifications d’un lot de travaux.

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Qu’est-ce qu’un lot de travaux ?

A work package in OpenProject can basically be everything you need to keep track of within your projects. Il peut s’agir, par exemple, d’une tâche, d’une fonctionnalité, d’un bug, d’un risque, d’un jalon ou d’une étape du projet. Ces différents types de lots de travaux sont appelés types de lots de travaux.

Créer un nouveau lot de travaux

To get started, create a new work package in your project, open the project with the project drop-down menu, navigate to the work packages module in the project menu.

Within the work packages module, click the + Create button to create a new work package. Dans le menu déroulant, choisissez le type de lot de travaux que vous souhaitez créer, par exemple une tâche ou un jalon.

Une vue écran partagé est ouverte avec le formulaire de création de lot de travaux à droite et le tableau énumérant les lots de travaux existants à gauche.

Si le projet actuel ne contient aucun lot de travaux, vous verrez un message indiquant qu’il n’existe aucun lot de travaux à afficher.

Dans le formulaire vide à droite, vous pouvez saisir toutes les informations pertinentes pour ce lot de travaux, par exemple le sujet et une description, définir une personne assignée, une date d’échéance ou tout autre champ. Les champs que vous pouvez remplir sont appelés attributs du lot de travaux. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes par copier-coller ou par glisser-déposer.

Click the Save button to create the work package.

The work package will then be displayed in the table on the left:

Another option to create a work package is to do it from the header navigation. Les types de lots de travaux qui sont activés seront affichés et vous pourrez sélectionner le type de lot de travaux à créer. Click the + (plus) icon in the upper right corner and select the work package type.

Once you click on the work package type that you want to create, the work package detail view will open, where you can select the project that you want to create the work package for.

Fill out work package attributes and click Save button to create a new work package.

Ouvrir et modifier un lot de travaux

Pour ouvrir et modifier un lot de travaux existant à partir de la liste, sélectionnez le lot de travaux que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône Ouvrir la vue détaillée dans la liste des lots de travaux ou en haut de la liste pour ouvrir la vue en écran partagé. Il est également possible de l’ouvrir en double-cliquant sur le lot de travaux ou en cliquant sur l’ID du lot de travaux.

En cliquant sur la liste à gauche, les détails de chaque lot de travaux s’affichent à droite dans l’écran partagé.

Click any of the fields to update a work package, e.g. description. Cliquez sur la coche en bas du champ de saisie pour enregistrer les modifications.

Pour mettre à jour le statut, cliquez sur le statut affiché en surbrillance en haut du formulaire et sélectionnez le nouveau statut dans la liste déroulante.

Activité des lots de travaux

Pour vous maintenir à jour au sujet des modifications apportées à un lot de travaux, ouvrez l’onglet Activité dans la vue détaillée.

Vous y verrez toutes les modifications qui ont été apportées à ce lot de travaux.

Vous pouvez également ajouter un commentaire à la fin de la liste des activités.

To notify other people about changes in your work packages activities, you can comment and type an @ in front of the username you want to inform. When you publish your message, the person you have tagged will get a notification. L’agrégation des changements dans la liste des activités peut être configurée dans l’administration système.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités des lots de travaux, veuillez consulter notre guide d’utilisation détaillé des lots de travaux.