Versión 16.0 de OpenProject

OpenProject 16.0: Backlogs de reuniones, comentarios internos y mucho más

Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

Se ha lanzado OpenProject 16.0, una nueva versión principal que introduce una serie de nuevas funciones y mejoras. Estamos deseando conocer su opinión y sus comentarios sobre las últimas actualizaciones. Tómese unos minutos para saber qué cambia para usted. Resumiremos los cambios más importantes en este artículo del blog y, como siempre, consulte nuestras notas de la versión que contienen todos los cambios, funciones y correcciones de errores.

En este artículo del blog, presentaremos estas actualizaciones de funciones:

Backlogs de reuniones

Estamos especialmente entusiasmados con esta mejora: los backlogs de reuniones facilitan aún más la organización y preparación de reuniones, y ayudan a que la transición de las reuniones clásicas a los nuevos tipos de reuniones únicas y recurrentes sea aún más potente.

En OpenProject 16.0, los usuarios pueden ahora recopilar y gestionar los elementos de la agenda de forma flexible mediante la nueva función de backlog. Para las reuniones únicas, el Backlog de orden del día ofrece un espacio para almacenar temas que aún no están programados pero que podrían añadirse más adelante. Para las reuniones recurrentes, el Backlog de serie permite a los equipos realizar un seguimiento de los puntos abiertos en todas las reuniones de una serie y mover los elementos entre las apariciones según sea necesario, sin tener que copiarlos o recrearlos manualmente.

Los puntos del orden del día pueden arrastrarse fácilmente del backlog a una reunión o volver a moverse. Los paquetes de trabajo también pueden añadirse directamente al backlog. Aunque una reunión aún no tenga orden del día, puede mantener una lista de temas importantes a través del backlog.

He aquí un ejemplo de Backlog de orden del día para reuniones únicas:

Backlog de orden del día para reunión única con opciones para arrastrar elementos a la agenda o crear directamente nuevos elementos

Y este es el aspecto de un Backlog de serie para una reunión periódica, con la opción de trasladar un punto del orden del día a la reunión en curso:

Backlog de serie para reunión recurrente con menú de opciones resaltadas de un punto del orden del día: Editar, Añadir notas, Mover a la reunión actual, Eliminar de la agenda

Los backlogs de reuniones aportan más flexibilidad, mejor preparación y una estructura más clara a la forma en que los equipos organizan los debates, y son otro gran paso para que la gestión de reuniones de OpenProject sea aún más eficaz. Más información sobre la gestión de reuniones de OpenProject en nuestra documentación.

El fin de las reuniones clásicas

Como anunciamos anteriormente en este artículo del blog, el tipo de reunión Classic ya no está disponible en OpenProject 16.0. Las reuniones clásicas existentes se han convertido automáticamente en reuniones únicas. No se pierde ningún dato durante esta transición, salvo el historial de reuniones.

Para gestionar sus reuniones en el futuro, puede elegir entre reuniones únicas y periódicas. Estos formatos dinámicos le ofrecen más flexibilidad para estructurar sus agendas y flujos de trabajo de las reuniones. Para documentar decisiones y resultados, puede utilizar la función Resultado, que sustituye a la función clásica Actas.

Comentarios internos en paquetes de trabajo (extensión Enterprise)

Una nueva extensión Enterprise, disponible en el plan Professional y superiores, permite añadir comentarios internos a los paquetes de trabajo. Los comentarios internos solo son visibles para los usuarios autorizados y ayudan a los equipos a mantener la información confidencial separada de los debates públicos.

Más información en las notas de la versión.

Esta función es un paso más para sustituir las funcionalidades de Atlassian Jira Service Management.

Paquete de trabajo de OpenProject con la pestaña Actividad abierta y un comentario interno con un color de fondo diferente

Asuntos de paquetes de trabajo generados automáticamente (extensión Enterprise)

Ahora es más fácil que nunca nombrar los paquetes de trabajo de forma coherente. Los usuarios del plan Enterprise Professional y superior ahora pueden generar automáticamente temas para paquetes de trabajo basados en patrones predefinidos. Los temas se crean automáticamente durante la creación del paquete de trabajo y no es necesario introducirlos manualmente.

Más información en las notas de la versión o lea este artículo del blog para ver ejemplos de casos de uso.

Dos capturas de pantalla: una muestra la administración de un paquete de trabajo del tipo «Entrevista a candidatos» con el patrón de asunto /Candidato con /Asignado a en /Fecha de inicio. Uno que muestra un paquete de trabajo del tipo Entrevista a candidatos con un asunto de paquete de trabajo generado automáticamente siguiendo ese patrón: «Lydia Schiffer con Cyril Dupont el 26-05-2025»

Módulo independiente de seguimiento del tiempo con vista de calendario

Ahora es aún más cómodo realizar el seguimiento y revisar las entradas de tiempo. OpenProject 16.0 introduce el módulo Mi seguimiento del tiempo, que es personal para cada usuario y debe ser activado por un administrador. Los usuarios pueden ver, editar y registrar entradas de tiempo en una lista estructurada o en una nueva vista de calendario para obtener una mejor visión general.

Más información en las notas de la versión o lea este artículo del blog para ver ejemplos de casos de uso.

Módulo de seguimiento del tiempo de OpenProject «Mi seguimiento del tiempo» en una vista de semana laboral del calendario

Lanzamiento para la versión Community: gráficos en la página de resumen del proyecto

Nos complace anunciar que una función que antes solo estaba disponible como extensión Enterprise ahora se ha incorporado a la versión Community con OpenProject 16.0: la visualización de diferentes tipos de gráficos de paquetes de trabajo directamente en la página de resumen del proyecto.

Esto significa que ahora todos los usuarios pueden mostrar gráficos directamente en la página de resumen del proyecto para visualizar información importante y comunicar el estado del proyecto de un solo vistazo. Los usuarios pueden elegir entre distintos tipos de gráficos, como los de barras o los circulares, en función de sus necesidades.

Gráficos de paquetes de trabajo de distintos tipos - gráfico de barras, gráfico circular y gráfico de progreso

Planes Enterprise actualizados

Con la versión 16.0, OpenProject ha actualizado su oferta de Enterprise. Cada plan Enterprise (Basic, Professional, Premium, Corporate) viene ahora con un conjunto claramente definido de extensiones Enterprise además de los servicios adicionales y los niveles de asistencia.

Esto significa que, en el futuro, se introducirán algunas nuevas extensiones Enterprise en los planes de nivel superior. Por ejemplo, la nueva extensión Enterprise de comentarios internos forma parte del plan Profesional.

Información importante sobre estos cambios:

  • Los precios se mantienen sin cambios.
  • Los niveles de soporte se mantienen sin cambios.
  • No se elimina ninguna función para los clientes Enterprise existentes.

Si aún no utiliza un plan Enterprise, puede probar fácilmente todas las extensiones Enterprise:

Hemos actualizado la comparación de funciones de nuestra página de precios para reflejar estos cambios.


OpenProject 16.0: Migración, instalación, actualizaciones y asistencia

Siga la guía de actualización para la instalación empaquetada o la instalación de Docker para actualizar su instalación de OpenProject a OpenProject 16.0. Actualizamos sus entornos OpenProject alojados (Enterprise Cloud) hoy, 21 de mayo de 2025.

Encontrará más información sobre todas las nuevas funciones y cambios en nuestras Notas de la versión o en la [Documentación] de OpenProject(/docs/).

Si necesita ayuda, puede publicar sus preguntas en el Foro de la comunidad, o si reúne los requisitos para recibir asistencia empresarial, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle personalmente.

Créditos

Un agradecimiento muy especial a la ciudad de Colonia, Deutsche Bahn y ZenDiS por patrocinar funciones lanzadas o que se lanzarán próximamente. Su apoyo, junto con los esfuerzos de nuestra increíble Comunidad, ayuda a impulsar estas innovaciones.

También, un gran agradecimiento a los miembros de nuestra Comunidad por informar de los errores y ayudarnos a identificar y proporcionar correcciones. Un agradecimiento especial por informar y encontrar errores a alex e, Klaas vT, Daniel Elkeles, Regina Schikora, Çağlar Yeşilyurt y Александр Татаринцев.

Por último, pero no por ello menos importante, estamos muy agradecidos a nuestros muy comprometidos colaboradores de traducción en Crowdin, que tradujeron bastantes cadenas de OpenProject. En esta versión queremos dar las gracias especialmente a los siguientes usuarios:

¿Le gustaría colaborar usted mismo con las traducciones? Entonces eche un vistazo a nuestra guía de traducción y descubra exactamente cómo puede contribuir. ¡Se agradece mucho!

Como siempre, agradeceremos cualquier comentario sobre esta versión. 💙

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