Ciclo de vida del proyecto

Resumen del ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es una descripción general de las fases y las puertas del proyecto, que ofrece una visión clara de la situación de cada proyecto dentro del calendario definido.

Las fases del proyecto se gestionan en la administración del sistema y se pueden habilitar o deshabilitar individualmente en la configuración de cada proyecto. Esto permite definir múltiples variantes del ciclo de vida dentro del sistema. Por ejemplo, un ciclo de vida detallado para proyectos complejos y otro simplificado para proyectos más pequeños o menos estructurados.

On each project’s home page, you can find a section called project life cycle. Esta sección aparece en el panel lateral situado encima de los atributos del proyecto y muestra las fechas configuradas para cada fase y puerta del proyecto actual.

Consejo

If all phases and gates are disabled for a project, the project lifecycle section is hidden from the home page.

Programar las fases del proyecto

Las fases del proyecto deben seguir reglas específicas para establecer y ajustar las fechas. El sistema programa automáticamente las fases en función de la información proporcionada, imponiendo el orden correcto, evitando solapamientos y huecos, y conservando las duraciones siempre que sea posible. Cada fase posterior comienza el día hábil siguiente al final de la anterior».

Para cada una de las fases activas del proyecto, puede definir un intervalo de fechas. Para establecer o gestionar el intervalo de fechas, haga clic en ese intervalo (inicialmente estará vacío) y establezca la fecha con el selector de fechas de OpenProject.

Nota

Tenga en cuenta que para editar el intervalo de fechas de las fases del proyecto es necesario tener el permiso Editar fases del proyecto. Viewing the project life cycle is also permission-controlled: without the View project phases permission, phases won’t appear on the project home page, project list, work package filters, or on the work package view itself.

Utilice las directrices siguientes para comprender cómo funciona la programación de fases y puertas.

Normas básicas

• Una fase solo se considera completamente definida cuando se establecen tanto una fecha de inicio como una fecha de finalización. Aunque es posible introducir solo una de las dos (normalmente como estado temporal), estas fases no aparecerán con fechas en la vista general. Esto permite flexibilidad cuando, por ejemplo, solo se conoce inicialmente la fecha de inicio, pero se espera que la definición completa se proporcione en breve.
• La fecha de inicio debe ser anterior o igual a la fecha de finalización.
• La duración mínima de una fase es de un día (la fecha de inicio y finalización pueden ser la misma).
• No hay una duración máxima para una fase.
• Las fases no pueden solaparse entre sí.
• No se permiten espacios entre fases y puertas.

Puertas de fase y restricciones

• Las puertas siempre se colocan al inicio o al final de una fase y siguen las fechas de la fase.

  • No puede establecer fechas de puerta de forma independiente: al ajustar la fecha de inicio o finalización de la fase, se moverá automáticamente la puerta correspondiente.

    • Las puertas de fase nunca se colocan dentro de la duración de la fase, sino siempre en sus límites.
    • Las puertas de fase nunca se superponen ni comparten la misma fecha con otras puertas.

  • Las fases y las puertas de fase seguirán el orden predefinido en la administración del sistema (por ejemplo, Iniciando debe aparecer antes que Cerrando). Las fechas de una fase posterior no pueden ser anteriores a las de ninguna fase anterior. La programación automática también lo impone.

• Las fases del proyecto que no estén activadas en un proyecto no se tendrán en cuenta en absoluto en lo que respecta a las restricciones.

  • Los proyectos secundarios no están restringidos por las fechas del ciclo de vida de su proyecto principal.

Comportamiento de programación automática

• La programación se realiza automáticamente y sin confirmación del usuario cuando es posible.
• Cuando cambia la fecha de finalización de una fase:
  • La fecha de inicio de la siguiente fase activa se actualiza al siguiente día laborable. Esto puede significar que la fase siguiente se traslade al futuro o al pasado, dependiendo de la dirección en la que se haya desplazado la fecha de finalización de la fase anterior.
  • Si la siguiente fase tiene una duración (una fase tendrá una duración siempre que se establezcan una fecha de inicio y una fecha de finalización), su fecha de finalización se ajustará para conservarla (en función de los días laborables).
  • La programación continúa a lo largo de la cadena de fases hasta que no se necesitan más ajustes.

Fechas faltantes o parciales

• La programación comienza tan pronto como se definen suficientes fechas, incluso si no todas las fases tienen fechas.
• Si un usuario elimina la fecha de finalización de una fase, se conserva la fecha de inicio de la fase sucesora para mantener su duración.

Restricciones y errores

• Si se acorta una fase, las fases posteriores se desplazan hacia atrás en el tiempo.
• Si se establece una fecha de finalización anterior a la fecha de inicio, se producirá un error. La fecha de inicio no se ajusta automáticamente y, en este caso, no se conserva la duración.

Fases inactivas

• Las fases inactivas se ignoran durante la programación.
• La siguiente fase activa (según el orden definido en la administración) se trata como la sucesora lógica.
• Cuando una fase está desactivada, sus fechas permanecen sin cambios y la programación continúa a partir de la siguiente fase activa.

Activación o desactivación de fases

• Cuando una fase está activada:
  • Si la fase tiene una duración definida (se han establecido tanto la fecha de inicio como la de finalización), el sistema puede ajustar las fechas para evitar huecos o solapamientos.
  • Esto puede provocar la reprogramación de las fases siguientes.
• Cuando una fase está desactivada:
  • Se conservan sus fechas.
  • La programación omitirá esta fase y pasará directamente a la siguiente fase activa.

Nota

Para activar o desactivar fases es necesario tener el permiso Seleccionar fases del proyecto.

Otros desencadenantes de programación

• Los cambios en los días no laborables (añadidos o eliminados) reprogramarán todas las fases afectadas en todos los proyectos para mantener la duración.
• Las modificaciones en la configuración de la fase global (añadir, eliminar, reordenar) no reprograman inmediatamente los proyectos existentes.
• Sin embargo, la primera interacción del usuario con un ciclo de vida tras dichos cambios provocará una reprogramación para conservar la duración de las fases.