Terminología de la gestión de proyectos
¿Alguna vez se ha preguntado qué significan realmente todos estos términos de gestión de proyectos? Comprender la terminología clave de la gestión de proyectos es esencial para una colaboración eficaz y una ejecución satisfactoria del proyecto. En este artículo, le guiaremos a través de los conceptos y términos fundamentales.
Si busca definiciones específicas de OpenProject, consulte nuestro Glosario, donde definimos los términos más utilizados en OpenProject.
Cascada
La cascada se denomina a veces gestión de proyectos clásica o tradicional. Se caracteriza por un flujo secuencial de tareas. Una tarea se completa antes de que pueda comenzar la siguiente. Esta estructura lineal dio nombre al método: Cascada.
Debido a esta naturaleza secuencial, es esencial una planificación cuidadosa y un calendario preciso. Los retrasos pueden provocar importantes contratiempos. Un diagrama de Gantt es una forma típica de visualizar un proyecto en cascada.
Agile
La gestión Agile de proyectos reconoce la complejidad y la incertidumbre de muchos proyectos. Utiliza un enfoque adaptativo: un gran proyecto se divide en piezas más pequeñas de las que se encargan equipos interfuncionales.
El trabajo se realiza en ciclos cortos, conocidos como iteraciones o sprints, y los comentarios de los clientes se integran con regularidad. Agile permite una mayor flexibilidad y mejora continua durante el proceso de desarrollo.
Scrum
Scrum es un marco utilizado dentro de la gestión Agile de proyectos. Desarrollado originalmente en el sector del software, puede aplicarse en muchas industrias. Scrum divide el trabajo en tareas pequeñas y manejables y hace hincapié en la colaboración, el seguimiento del progreso y los ajustes periódicos.
Los equipos Scrum entregan valor de forma incremental. Un tablón de tareas ayuda a visualizar el estado actual.
Sprint
Un sprint es una iteración de duración fija en el desarrollo Agile, que suele durar una o dos semanas. Durante cada sprint, el equipo trabaja en tareas seleccionadas del backlog. Después de cada sprint, se revisan los resultados y se ajusta el backlog en función de los comentarios y los progresos.
Tablero
Un tablero es una herramienta visual utilizada para gestionar y realizar un seguimiento de las tareas de un proyecto. En OpenProject, los tableros ayudan a los equipos a mantenerse organizados y colaborar eficazmente mostrando las tareas (paquetes de trabajo) en columnas como Pendiente, En curso o Hecho. Esto hace que los tableros sean ideales para flujos de trabajo Agile como Scrum o Kanban, pero son igual de útiles para gestionar listas de tareas generales, prioridades de equipo o rondas de comentarios.
En OpenProject, hay tableros básicos para todos los usuarios y tableros de acciones (con clasificación automática, por ejemplo, por estado o versión) disponibles como extensión Enterprise:
Consejo
Para obtener más información sobre cómo funcionan los tableros en OpenProject y qué tipos de tableros hay disponibles, lea nuestro artículo del blog sobre Tableros Agile.
Kanban
Kanban es un enfoque visual para la gestión Agile de proyectos. Se centra en la transparencia y la entrega continua. Un tablero Kanban muestra las tareas en columnas (por ejemplo, Pendiente, En curso, Hecho) y ayuda a los equipos a limitar el trabajo en curso.
Backlog
El backlog es una lista de todos los elementos que deben completarse para alcanzar el objetivo de un proyecto. Las tareas suelen priorizarse y se seleccionan las más importantes para el siguiente sprint. Un backlog sirve como fuente central de información veraz para el equipo.
Historia de usuario
Una historia de usuario representa una parte de la funcionalidad desde la perspectiva del usuario, algo que quiere conseguir. Las historias deben ser lo suficientemente breves como para completarse en un sprint y suelen seguir un formato estándar como: «Como [usuario], quiero [objetivo] para que [beneficio]».
Epico
Una épica es una obra extensa que representa un gran objetivo o necesidad. Normalmente es demasiado grande para completarse en un solo sprint, por lo que se divide en historias de usuario más pequeñas que se pueden abordar de forma incremental.
Avance
Un hito marca un punto significativo en un proyecto, como plazos, fechas de entrega o puertas de decisión. Ayuda a supervisar el progreso y, a menudo, representa una tarea no laboral con una fecha objetivo específica, pero sin duración.
Error
Un error es un fallo o problema involuntario en el software que afecta a su funcionalidad o rendimiento. El seguimiento de errores es una parte esencial del desarrollo de productos.
Característica
Una función es una parte específica de la funcionalidad que aporta valor al usuario. En los equipos Agile, las funciones suelen estar impulsadas por historias de usuarios y vinculadas a los requisitos del backlog.
Puntos de historia
Los puntos de historia se utilizan para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea, función o historia de usuario. Normalmente se asignan utilizando una escala predefinida y ayudan a los equipos a planificar y realizar un seguimiento de la velocidad del sprint.
Diagrama Burndown
Un gráfico de burndown es una herramienta que se utiliza principalmente en Scrum. Es un gráfico bidimensional que muestra la cantidad de trabajo restante (normalmente medido en puntos de historia) frente al tiempo restante en un sprint o proyecto. Esta representación visual ayuda a los equipos a seguir sus progresos y a mantenerse centrados en sus objetivos.
Paquete de trabajo
Un paquete de trabajo es un grupo de tareas relacionadas que pueden gestionarse y entregarse juntas. En OpenProject, un paquete de trabajo puede representar una tarea, una función, una historia de usuario, un fallo, una fase o un hito.
Wiki
Un wiki es una colección de páginas colaborativas y editables donde los equipos pueden documentar conocimientos, procesos o información sobre proyectos. En OpenProject, cada proyecto puede tener su propia wiki, lo que ayuda a centralizar la documentación.
Dependencias
Las dependencias, también conocidas como relaciones, definen cómo están conectadas las tareas. Por ejemplo, una tarea puede tener que terminar antes de que empiece otra. La gestión de las dependencias ayuda a crear plazos realistas y a evitar cuellos de botella.
Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo, un calendario y un alcance definidos. Puede abarcar desde pequeñas mejoras internas hasta complejos lanzamientos de productos. Aunque el término está muy extendido, no siempre está claramente definido. Dedicar tiempo a alinear lo que constituye un «proyecto» en su contexto ayuda a garantizar una planificación y una ejecución coherentes.
Si desea saber más sobre la gestión de proyectos, lea nuestra guía de gestión de proyectos.
