Für uns bei OpenProject ist Transparenz nicht nur ein Grundsatz, sondern prägt unsere gesamte Arbeitsweise. Deswegen ist genauso wie unser Quellcode auch unsere strategische Roadmap öffentlich zugänglich. Sie stellt dar, was wir kürzlich veröffentlicht haben, woran wir derzeit arbeiten und was als Nächstes geplant ist – auch wenn sich Pläne im Laufe der Zeit noch ändern können.
Projektmanagement für große Unternehmen durchläuft derzeit einen der größten Wandel der letzten Jahre. Unternehmen wenden sich von proprietärer Software ab und hin zu souveränen Open Source Plattformen, um die Kontrolle über ihre Infrastruktur und ihre Daten zu behalten. Wir bei OpenProject haben es uns zur Aufgabe gemacht, Open Source Software für Projektmanagement zu entwickeln, die all Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht wird und Ihren Teams das ideale Arbeitsumfeld bietet. Für uns ist digitale Souveränität kein Add-on oder eine nachgelagerte Priorität – sie ist eine grundlegende Notwendigkeit.
Unsere Roadmap wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Nutzern und der Community gestaltet. Durch kontinuierliche Interviews, Feedback-Runden und Prototypentests gewinnen wir Erkenntnisse aus realen Anwendungsfällen – von agilen Teams bis hin zu Unternehmen, die von Tools wie Jira umsteigen. Wir prüfen Ideen frühzeitig, teilen unsere Produktvision offen und verbessern die Ausrichtung unserer Entwicklung gemeinsam mit denjenigen, die OpenProject täglich nutzen. Dieser gemeinsame Gestaltungsansatz stellt sicher, dass unsere Roadmap den tatsächlichen Bedürfnissen entspricht und nicht auf Annahmen beruht. Dies bestimmt unseren Fokus, eine eine umfassende, souveräne Alternative zu Jira zu entwickeln und zugleich weiter in Bereiche wie KI-gestützte Workflows, Zusammenarbeit und enterprise-large Projektmanagement zu investieren.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die strategischen Themen, die unseren Schwerpunkt auf bestimmte Features und Funktionen im Jahr 2026 bestimmen.
Hinweis
Dieser Beitrag bietet nur einen Überblick über die Themen und deckt nicht alle neuesten Funktionen ab. Diese finden Sie in den jeweiligen Release Notes.
Schnellnavigation:
- Jira Migrator und Jira Grundlagen
- Agile & Scaled Agile Framework (SAFe)
- IT Servicemanagement (ITSM)
- Test Management
- Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Anwendungsfälle für KI
- Portfolio- und Programmmanagement
- Workflows für Dokumente und Zusammenarbeit in Echtzeit
Jira Migrator und Jira Grundlagen
Mit dem geplanten Ende des Jira Data Center suchen viele Organisationen nach einer selbstgehosteten, europäischen Alternative. Doch sie suchen nicht einfach nur nach einem weiteren Issue-Tracker. Unternehmen, die von Jira zu OpenProject wechseln, treffen die strategische Entscheidung, auf eine eigenständige Plattform zum Arbeitsmanagement umzusteigen, die Produkt- und Projektmanagement, Zusammenarbeit, Ressourcenmanagement, KI und vieles mehr vereint. Alles in einem System, open source und skalierbar.
Dieses Thema spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Roadmap. Wir möchten einen nahtlosen und zuverlässigen Umstieg ermöglichen, damit Teams sich auf ihre Projekte konzentrieren können statt auf die Migration. Außerdem wollen wir Funktionslücken schließen, die Kernfunktionen von OpenProject stärken und Teams alles bieten, was sie nach dem Umstieg erwarten. Werfen wir einen Blick auf zwei wichtige Meilensteine in diesem Bereich, die wir dieses Jahr bereits veröffentlicht haben.
Mit Version 17.4 haben wir den OpenProject Jira Migrator als Beta-Version veröffentlicht: einen integrierten, geführten Assistenten, der Projekte, Tickets, Kommentare, Anhänge, grundlegende benutzerdefinierte Felder und mehr aus Jira Data Center direkt nach OpenProject importiert. Der Jira Migrator schließt damit eine Lücke für Organisationen, die sich von Jira lösen möchten, bei der Migration aber vor großen Herausforderungen stehen, etwa durch Zeitdruck oder technische Komplexität. Er ermöglicht es Teams, ihre Daten zuverlässig und sicher zu migrieren und im neuen OpenProject-Umfeld sofort wie gewohnt weiterzuarbeiten, da alle Ticket-Verläufe und Zusammenhänge übernommen werden. Ausführlichere Informationen zum OpenProject Jira Migrator finden Sie in unserer Dokumentation.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, den OpenProject Jira Migrator mit jedem Release zu verbessern und zugleich verbliebene Funktionslücken zu schließen, damit der Umstieg von Jira auf OpenProject reibungslos gelingt. Mit Version 17.5 haben wir projektbasierte (semantische) Arbeitspaket-IDs eingeführt, um die Migration von Jira zu erleichtern und mehr Kontext beim Verlinken auf oder der Suche nach Arbeitspaketen zu bieten.
OpenProject entwickelt sich mehr und mehr von einer gewöhnlichen Projektmanagement Anwendung zu einer souveränen Plattform für Arbeitsmanagement, die Projekt- und Produktmanagement, verschiedene Projektmanagement-Ansätze, Zusammenarbeit, Ressourcenmanagement, KI, Governance und mehr vereint. Dank der Integrationen mit GitHub oder Nextcloud wird das Ökosystem OpenProject mit anderen Open Source Tools verbunden, ohne dass man die Anwendung wechseln muss. Und mit der XWiki Integration kann OpenProject eine vollwertige Alternative zu Jira inklusive Confluence für das Wissensmanagement bieten, durch das Ablösen von Confluence mit einer Open Source Lösung.
Falls Sie bereits über einen Wechsel zu OpenProject nachdenken, empfehlen wir Ihnen außerdem unseren neuesten Blog-Beitrag „Von Jira zu OpenProject: Die Wahl der richtigen Migrationsstrategie für Ihr Unternehmen“ von unserer CPO Rosanna Sibora.
Agile & Scaled Agile Framework (SAFe)
Wir möchten, dass Teams agile Zusammenarbeit über ein einzelnes Team hinaus skalieren können: mit verbesserter Sprint-Planung, automatisierten Sprint-Boards, flexiblen Kanban-Boards und Unterstützung für Agile Release Trains (ARTs), die mehrere Teams koordinieren, welche auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Ebenso wichtig ist Transparenz, also Einblick in Fortschritt, Abhängigkeiten und Lieferleistung, ist aber auch die Möglichkeit, SAFe-Praktiken mit klassischen Projektmanagement-Methoden zu kombinieren.
Vieles davon hat bereits Eingang in das Produkt gefunden: Wir haben Backlogs und Sprints mit einer neuen Benutzeroberfläche eingeführt, Sprint Ziele und eine Sprint Übersicht implementiert sowie Backlog Buckets, Sprints teilen und vieles mehr. Wenn Sie wissen möchten, was als Nächstes ansteht, können Sie unsere geplanten Funktionen in unserer Community Instanz verfolgen. Wer sich für Neuigkeiten rund um agile Themen interessiert, findet mehr in diesem Artikel unserer CPO Rosanna Sibora: Die Zukunft der agilen Arbeit bei OpenProject.
IT Service Management (ITSM)
Mit ITSM erschließen wir einen neuen Bereich: die teamübergreifende Nachverfolgung und Bearbeitung von Vorfällen und Serviceanfragen mit klaren Arbeitsabläufen und lückenloser Rückverfolgbarkeit. Und das alles bei dem hohen Standard an Datenhoheit, den Sie von OpenProject erwarten: Ihre Servicedaten bleiben in Ihrer eigenen Umgebung, ob selbst gehostet oder in unserer EU-Cloud.
Wir möchten Teams ermöglichen, IT Services mit OpenProject effizient zu erfassen und zu verwalten:
- Erfassen und Verfolgen von Störungen und Anfragen – Aufgaben teamübergreifend dokumentieren, zuweisen und lösen.
- Erstellen und pflegen Sie ein Inventar für Ihre Organisation.
- Erfassen und verwalten Sie zentrale Informationen zu Systemen, Geräten und anderen Ressourcen an einem Ort.
- Service-Transparenz – sorgen Sie für Nachvollziehbarkeit und Sichtbarkeit über den gesamten Service-Lebenszyklus hinweg.
- Postfächer und eingehende E-Mails – erstellen und aktualisieren Sie Tickets automatisch aus gemeinsamen Posteingängen.
Weitere Details zum aktuellen Entwicklungsstand rund um ITSM..
Testmanagement
Softwarequalität sollte kein separates Werkzeug erfordern. Wir arbeiten daran, das Testmanagement direkt in OpenProject zu integrieren, und zwar mithilfe einer Anbindung an das Open-Source-Testmanagementsystem SquashTM. In enger Zusammenarbeit möchten wir unsere Systeme integrieren, um ein nahtloses Ökosystem aus Open Source Software zu schaffen.
Durch die Einrichtung einer Datensynchronisation sollen Arbeitspakete aus OpenProject als Anforderungen in SquashTM angezeigt und zugleich in OpenProject aktuell gehalten werden. Darüber hinaus sollten Testfälle, Ausführungen und Ergebnisse in OpenProject übersichtlich dargestellt werden. So können Nutzer Tests direkt mit Anforderungen oder Fehlern verknüpfen und sie an einem Ort klar und strukturiert organisieren, während eine vollständige Abdeckung sichergestellt wird. Ebenso soll es möglich sein, aus SquashTM heraus Bugs als Arbeitspakete in OpenProject anzulegen. Diese werden dann mit dem fehlgeschlagenen Testfall und den zugehörigen Anforderungen verknüpft.
Weitere Details zum aktuellen Entwicklungsstand rund um das Testmanagement.
Ressourcen & Kapazitätsmanagement
Gutes Projektmanagement beruht auf einem fairen und gut durchdachten Kapazitätsmanagement, und der Erfolg von Projekten hängt oft von einer realistischen, auf individuelle Bedürfnisse zugeschnittenen Aufgabenverteilung ab.
Da Ressourcenmanagement für das Projektmanagement so zentral ist, führt OpenProject mit Version 17.7 Ressourcenmanagement ein, um Teams die vorausschauende Planung zu erleichtern – auch wenn Projekte wachsen. Dazu gehören neue Möglichkeiten, eine Organisationsstruktur abzubilden und Benutzer nach Abteilungen zu gruppieren. Ebenso lassen sich, Benutzerattribute erfassen und deren Arbeitszeiten einschließlich künftiger Änderungen im Dienstplan sowie Urlaubstage festlegen. Das hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen, und ermöglicht es, Zuweisungen dynamisch anzupassen und Überlastung zu vermeiden.
Darüber hinaus führen wir ein spezielles Modul für das Ressourcenmanagement (Enterprise-Add-on) ein. In diesem Modul können Sie Ressourcenplaner hinzufügen, um Arbeit in verschiedenen Ansichten zu planen und zuzuweisen. Verschiedene Ansichten bringen Zeitleisten, Arbeitspakete und Verfügbarkeit an einem Ort direkt in OpenProject zusammen. Zu den neuen Funktionen gehört auch die Möglichkeit, Aufgaben nur anhand bestimmter Fähigkeiten und Rollen zuzuweisen, sowie die Ressourcenzuweisung, welche offene Ressourcenanfragen mit passenden Projektmitgliedern zusammenbringt. Einen ausführlichen Überblick über die geplanten Funktionen inklusive Screenshots aus der Anwendung und praktischer Beispiele finden Sie in unserem neuen Blogbeitrag über integriertes Ressourcenmanagement in OpenProject.
Diese Funktionen bieten Teams den vollen Funktionsumfang, um Arbeitslasten und Projektzeitpläne direkt dort zu planen und zuzuweisen, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet. Dank des hohen Maßes an Anpassbarkeit bei Organisationsstruktur und Nutzerattributen kann OpenProject die passende Umgebung für Organisationen jeder Größe bieten, auch für solche mit vielen Projekten und zahlreichen Mitarbeitenden mit individuellen Arbeitszeitplänen. Diese Funktionen legen zudem den Grundstein für eine projektübergreifende Ressourcenplanung.
Weitere Details zum aktuellen Entwicklungsstand rund um das Ressourcenmanagement.
KI Anwendungsfälle
KI ist im Projektmanagement nur dann nützlich, wenn Sie darauf vertrauen können, wohin Ihre Daten fließen. Deshalb beginnt unser Ansatz bei der Souveränität: Die gesamte Verarbeitung findet in Ihrer eigenen, sicheren OpenProject Umgebung statt, ohne dass Daten nach außen weitergegeben werden, egal ob selbst gehostet oder in unserer EU-Cloud. Auf dieser Grundlage integrieren wir KI, um Routineaufgaben zu automatisieren, Erkenntnisse zu gewinnen und die Projektplanung und Entscheidungsfindung zu unterstützen. Wir behandeln das Thema in drei Teilen:
MCP-Server: die Integrationsebene für KI
Der mit OpenProject 17.2 veröffentlichte MCP-Server fungiert als zentrales Gateway zwischen OpenProject und KI: Er kann mehrere KI-Modelle und -Tools über eine standardisierte Schnittstelle miteinander verbinden, um KI-gestützte Arbeitsabläufe von der Aufgabenerstellung bis hin zu Projekterkenntnissen zu ermöglichen. Und er lässt sich mit eigenen oder Drittanbieter-KI-Diensten erweitern, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Alle KI-Interaktionen bleiben unter Ihrer Kontrolle, und jede weitere KI-Funktion, die wir entwickeln, baut auf dieser Ebene auf.
AI Text Assistenz
Ein großer Teil der Projektarbeit besteht aus dem Schreiben: Beschreibungen, Kommentare, Dokumentation. Mit der KI-Textunterstützung können Sie ausgewählten Text direkt dort umformulieren, korrigieren oder verfeinern, wo Sie arbeiten, ohne das Werkzeug zu wechseln. Sie verbessert Lesbarkeit, Tonfall und Konsistenz Ihrer gesamten Projektkommunikation und übersetzt oder passt Inhalte im Handumdrehen für internationale Teams an.
Semantische Suche
Informationen zu finden sollte nicht davon abhängen, sich an das richtige Stichwort zu erinnern. Mit der semantischen Suche können Sie stattdessen durch Bedeutung und Absicht suchen und erhalten Ergebnisse aus Arbeitspaketen, Dokumenten und Projektdaten an einem Ort. So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Entscheiden und Umsetzen. Die Modelle entwickeln sich mit Ihren Projektdaten und Nutzungsmustern weiter und laufen vollständig in Ihrer eigenen OpenProject Umgebung.
Weitere Details zum aktuellen Entwicklungsstand rund um das Einsatzmöglichkeiten von KI.
Portfolio- und Programmmanagement
Portfoliomanagement bedeutet mehr, als eine Liste von Projekten zu führen: Es bedeutet, Initiativen zu priorisieren, Fortschritt, Risiken und Budgets nachzuverfolgen und alles an Ihren strategischen Zielen auszurichten. Um dies zu unterstützen, setzen wir die Best Practices von PM² und PMflex für eine transparente Portfolio-Governance in OpenProject um.
Es beginnt mit der Erfassung: Neue Initiativen werden über einen strukturierten Prozess mithilfe von Vorlagen gesammelt und anschließend objektiv anhand ihres strategischen Beitrags, ihres Nutzens, ihrer Risiken und ihrer Auswirkungen auf die Ressourcen bewertet – unterstützt durch strukturierte Artefakte wie eine Komplexitätsbewertung oder einen Business Case. Sobald Projekte laufen, verlagert sich der Fokus auf das Portfolio als Ganzes: Fortschritt, Nutzen und Abhängigkeiten werden nachverfolgt, mit Governance-Boards und standardisierten, KI-gestützten Berichten, die Entscheidungen transparent machen.
Weitere Details zum aktuellen Entwicklungsstand rund um das Portfolio und Programmmanagement.
Workflows für Dokumente und Zusammenarbeit in Echtzeit
Textbasierte Inhalte verdienen dieselbe Struktur wie der Rest Ihrer Projektarbeit. Mit diesem Thema ermöglichen wir in OpenProject die Zusammenarbeit in Echtzeit und strukturierte Workflows für Dokumente.
Die Grundlage ist unsere BlockNote-Integration: ein moderner Texteditor, mit dem Ihr Team Texte in Echtzeit erstellen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten kann, direkt in OpenProject. Darum herum bauen wir die Kollaborationsebene auf, die Sie von einem modernen Schreibwerkzeug erwarten: mit Inline-Kommentaren, Antworten im Kontext und Feedback, das gemeinsam aufgelöst wird**, sowie Änderungsverfolgung, um Versionen zu vergleichen, Bearbeitungen hervorzuheben und einen vollständigen Änderungsverlauf zu führen. Der letzte Schritt macht aus dem gemeinsamen Schreiben einen gesteuerten Prozess: Dokumente anfordern, Freigabeschritte und Prüfzyklen definieren und Ihre Dokumentation genauso nachvollziehbar halten wie Ihre Arbeitspakete.
Ihr Feedback, Ideen und Wünsche für unsere Roadmap
Ihre Meinung zählt: Sind diese geplanten Funktionen für Sie hilfreich? Fehlt Ihnen etwas, das Sie sich wünschen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Sie uns gern kontaktieren.
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