O meu controlo de tempo: Estruture o seu dia de trabalho com uma vista de calendário

Nota

Este módulo foi lançado na versão 16.0 a 21 de maio de 2025. Está disponível em todas as edições, Enterprise e Community.

A auto-organização tornou-se uma competência fundamental nos ambientes de trabalho remotos e flexíveis. Não é invulgar perguntarem aos novos empregados durante as entrevistas de emprego: “Como é a sua organização?” As equipas devem trabalhar de forma independente. Espera-se que os gestores confiem nelas. Mas a confiança precisa de transparência - e das ferramentas certas para a apoiar.

Um dos aspectos mais essenciais da auto-organização é a gestão do seu próprio tempo. E não se trata apenas de registar horas. Trata-se de dar estrutura às pessoas, ajudá-las a refletir sobre o seu trabalho e permitir que as equipas se mantenham alinhadas sem microgestão.

A partir de maio deste ano, com o OpenProject 16.0, estamos a introduzir o módulo O meu controlo de tempo. Inclui uma vista de calendário e torna mais fácil do que nunca ver, registar e gerir entradas de tempo pessoais, com horas de início e de fim.

Leia este artigo para saber mais sobre esta interessante atualização, incluindo dois casos de utilização práticos.

Acompanhe as horas pessoais de início e fim numa vista de calendário - Como funciona

O controlo moderno do tempo não é apenas uma questão de números - é uma questão de visibilidade. É por isso que o OpenProject 16.0 introduz o novo módulo O meu controlo de tempo, que permite aos utilizadores registar o seu tempo com horas de início e fim, e visualizá-lo numa vista de calendário.

Este módulo global foi concebido para uso pessoal: ajuda os utilizadores a refletir sobre o seu volume de trabalho diário e semanal, a ver rapidamente os blocos de tempo, e a criar entradas diretamente a partir do calendário. Naturalmente, cada registo de tempo no OpenProject continua ligado a um pacote de trabalho, pelo que o seu controlo de tempo permanece estruturado e ligado às tarefas.

Dependendo da sua configuração, verá uma vista calendário ou lista:

• Se o controlo de tempo exato estiver ativado, a vista de calendário é apresentada por predefinição.
• Caso contrário, é apresentada a vista de lista - uma visão geral mais simples para os utilizadores que apenas controlam as horas e não as horas de início e de fim.

Apresentar o calendário numa vista de Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês. No calendário, os utilizadores podem:

• Clicar e arrastar para criar novas entradas.
• Mover entradas para horas ou dias diferentes.
• Redimensionar as entradas para ajustar a sua duração.
• Mover uma entrada para a linha “Sem hora específica” no topo de cada dia, para remover a hora de início e de fim.

Cada registo de horas é codificado por cores com base no tipo de pacote de trabalho, tal como no [Planificador de equipas] (/docs/user-guide/team-planner/), para que possa identificar facilmente diferentes elementos de trabalho.

Também pode distinguir visualmente entre dias úteis (cinzento mais claro) e dias não úteis (cinzento mais escuro). Escolha a vista Semana de trabalho para ver apenas os dias úteis ativados em Administração → Calendários e datas → Dias e horas de trabalho.

Dica

Os administradores podem ativar o registo de horas exatas na administração global - e aplicá-lo com a definição Exigir horas exatas (complemento Enterprise). Isto ajuda as organizações a melhorar a responsabilização e a prepararem-se para futuras funcionalidades de planeamento de recursos. Veja os dois exemplos abaixo para casos de utilização diferentes.

Quando é que a vista de lista é a melhor escolha?

Se o acompanhamento de tempo exato não estiver ativado, uma vista de calendário não faz muito sentido. O calendário do módulo O meu controlo de tempo adiciona todos os registos de horas na parte superior de cada dia, o que torna a vista confusa. Aqui, a vista de lista é útil e também é definida como predefinição se o controlo de tempo exato estiver desativado.

É claro que também pode escolher a vista de lista se o controlo de tempo exato com data de início e de fim estiver ativado. Apresenta os seus tempos registados numa lista dobrável que também mostra somas e outras informações registadas.

Vantagens práticas: Controlo de tempo para freelancers e equipas em crescimento

O novo módulo O meu controlo de tempo suporta diferentes formas de trabalho - desde equipas independentes a organizações com necessidades de planeamento estruturado. Vejamos dois cenários de exemplo para mostrar a flexibilidade do controlo de tempo com horas de início e de fim.

Exemplo 1: Pequena equipa com freelancers - equilíbrio entre autonomia e estrutura

Imagine uma pequena agência digital em Berlim. A equipa é composta por cinco funcionários a tempo inteiro, que gerem os seus próprios horários, e dois freelancers que faturam à hora. Toda a gente controla o seu tempo - não porque lhes é dito para o fazerem, mas porque querem acompanhar o seu volume de trabalho.

Com a nova vista de calendário no OpenProject, todos os membros da equipa podem:

• Introduzir rapidamente o tempo diretamente clicando e arrastando no calendário.
• Obter uma síntese de quanto tempo gastaram em diferentes tarefas.
• Detetar rapidamente lacunas ou sobrecargas na sua semana.

Para os freelancers, as horas de início e de fim fornecem os dados exatos que são por vezes necessários nos relatórios de custos. Para toda a equipa, é uma forma simples de refletir, manter sintonia e evitar que o tempo passe despercebido - tudo isto sem microgestão.

Exemplo 2: Equipas em crescimento que necessitam de gestão eficiente dos recursos

Consideremos agora a administração de uma cidade de média dimensão na Alemanha. A equipa de digitalização aumentou para 20 funcionários, e tornou-se mais difícil para os chefes de departamento manter uma síntese da capacidade da equipa. Simultaneamente, a organização pretende promover a confiança e evitar requisitos excessivos de comunicação.

Ao utilizar o módulo O meu controlo de tempo com imposição de hora de início e fim (disponível na edição Enterprise), os administradores podem:

• Assegurar que os membros da equipa controlam sempre o seu tempo com precisão
• Ver dados consistentes em toda a organização para relatórios e planeamento
• Identificar a atribuição excessiva ou insuficiente de recursos numa fase inicial

Os registos de tempo permanecem privados no módulo pessoal, mas os dados estruturados alimentam os relatórios de custos, e estabelecerão as bases para as próximas funcionalidades de gestão de recursos.

Importante

A capacidade de exigir um controlo de tempo exato está disponível no plano Enterprise Professional. Pode ativar em Administração → Tempo e custos → Predefinições.

Resumo: Controlo de tempo baseado no calendário, com horas de início e fim

O novo módulo O meu controlo de tempo no OpenProject 16.0 ajuda a registar, rever e gerir as suas entradas de tempo pessoais de forma mais intuitiva. Com uma interface baseada no calendário e suporte para horas de início e de fim, torna o controlo do tempo mais visual, estruturado e fácil de utilizar.

Quer esteja a trabalhar de forma independente ou como parte de uma equipa em crescimento, este módulo fornece as ferramentas necessárias para manter a organização, a transparência, e preparar-se para futuras funcionalidades de planeamento.

• Duas vistas disponíveis: Calendário (predefinição se o controlo da hora de início/fim estiver ativado) ou vista de lista (predefinição se estiver desativado).
• Interações do calendário: Clique e arraste para criar entradas, movê-las ou redimensioná-las, ou remover horas arrastando-as para a linha “Sem hora específica”.
• Entradas codificadas por cores: As entradas de tempo herdam a cor do tipo de pacote de trabalho para dar contexto visual.
• Dias úteis vs. dias não úteis: Os dias úteis configuráveis aparecem com um fundo mais claro, enquanto os dias não úteis são escurecidos. A opção “Semana de trabalho” oculta os fins-de-semana.
• Definições de administração:
  • Ativar o controlo da hora de início e de fim (todas as edições).
  • Impor o controlo exato do tempo (apenas para empresas).
• Vantagens para equipas de todas as dimensões:
  • Para equipas pequenas: acompanhamento intuitivo e síntese do volume de trabalho.
  • Para organizações maiores: dados consistentes para relatórios e planeamento de recursos a longo prazo.