Software de controlo de tempo para gerir projetos eficazmente
Utilize o OpenProject para entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.
Tempo, custos e orçamentos
Registe o tempo e os custos despendidos e controle o orçamento
O OpenProject permite o controlo profissional de projetos e a análise de custos. Os painéis de controlo de orçamento fornecem uma visão geral de alto nível dos orçamentos do seu projeto, bem como uma análise detalhada do tempo e dos custos. O controlo de tempo, os relatórios de custos e o orçamento são funcionalidades poderosas que estão intimamente ligadas. O relatório de custos pode apresentar horas ou valor e mão de obra, bem como custos unitários.
Software de controlo de tempo e custos
Registo de tempo e custos simples e rápido
Com o software de controlo de tempo OpenProject pode facilmente controlar e comunicar o tempo gasto e os custos. Pode planear a mão de obra, bem como os custos unitários. Permite-lhe personalizar os custos unitários de acordo com as suas necessidades e definir taxas horárias por membro do projeto, período de tempo e projeto.
Controlo do tempo
Registe o seu tempo gasto em pacotes de trabalho
Acompanhe o tempo gasto em pacotes de trabalho e adicione categorias ou outras informações personalizadas. Para tal, o OpenProject facilita o registo do tempo dos membros da equipa.
Registe os seus tempos diretamente nos pacotes de trabalho em que está a trabalhar. Pode adicionar quaisquer campos personalizados. Para uma faturação fácil, por exemplo, com parceiros externos.

Registe as suas horas de trabalho rapidamente e sem esforço na página “O meu controlo isto de tempo”. Escolha entre uma vista de calendário para registar o tempo de dias específicos numa vista de olhos, ou uma vista de lista para uma análise diária detalhada das suas entradas.
Faça a gestão e ajuste facilmente o seu tempo registado - basta arrastar e largar entradas na vista de calendário para atualizar durações ou movê-las para dias diferentes facilmente.

Crie relatórios de tempo e avalie-os, agrupe-os ou exporte-os conforme as suas necessidades. Exporte facilmente relatórios de registos horários em formato Excel ou PDF. Inclua pacotes de trabalho subordinados nos relatórios para um melhor controlo do tempo.

Controle automaticamente o tempo gasto num pacote de trabalho através do botão de controlo de tempo.
Registe o seu tempo de trabalho diretamente no pacote de trabalho.

Relatórios de progresso
Comunique os seus progressos nos pacotes de trabalho
Acompanhe as estimativas e o progresso registando o trabalho, o trabalho restante e a % de conclusão, e apresente estas métricas em tabelas de pacotes de trabalho.
Comunique o progresso nos pacotes de trabalho de diferentes modos: Relatórios de progresso baseados no trabalho e baseados no estado. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades para acompanhar o progresso do seu projeto de forma eficiente.
Comunicação de progresso baseada no trabalho permite-lhe derivar automaticamente o progresso com base nos valores que introduzir para “Trabalho” e “Trabalho restante”. Em alternativa, pode optar por introduzir manualmente o valor “% Concluído”.

Os administradores também podem ativar relatórios de progresso baseados no estado para a sua instância. Neste modo, cada estado está ligado a um valor de % de conclusão predeterminado, configurável nas definições do administrador. As equipas podem comunicar o progresso atualizando o estado dos pacotes de trabalho.
Ao contrário do relatório de progresso baseado no trabalho (ver acima), o modo baseado no estado calcula automaticamente o valor do Trabalho restante.

Relatórios de custos
Síntese clara dos seus custos unitários e de mão de obra
Com os relatórios de custos do OpenProject tem todas as opções para analisar os seus dados. Pode acompanhar e avaliar os custos de mão de obra, bem como os custos unitários. Várias opções de filtro permitem-lhe criar relatórios para diferentes necessidades. Guarde os seus relatórios de custos personalizados para exportar ou partilhar com os membros do projeto.
Avalie os custos de trabalho com base na taxa horária dos membros da equipa no OpenProject e filtre, agrupe e exporte os relatórios. Inclua pacotes de trabalho subordinados nos relatórios de tempo para facilitar o controlo do tempo.

Defina uma taxa horária para os membros do seu projeto para faturar diretamente a entidades externas ou controlar os custos de fornecedores externos.
Pode diferenciar os custos entre projetos e duração.
Também lhe permite registar o tempo para outros utilizadores.

Configure e registe os custos unitários do seu projeto para controlar os custos do projeto.
Avalie todos os custos gastos em relatórios detalhados, configure, filtre e agrupe-os de acordo com as suas necessidades.

Orçamentos de projetos
Seja prudente no orçamento do seu projeto
Planeie o orçamento do seu projeto e calcule os custos de mão de obra e os custos unitários. Isto permite-lhe acompanhar o real em relação ao planeado e gerir os seus recursos.
