Wir freuen uns über die Veröffentlichung von OpenProject 17.7! Mit dieser Version wird das neue Modul „Ressourcenmanagement“ (Enterprise-Add-on) eingeführt, welches es Unternehmen ermöglicht, Ressourcen zu planen, Arbeit zuzuweisen und Kapazitäten direkt in OpenProject zu verwalten. In Verbindung mit den neuen organisatorischen Funktionen, die in allen Plänen von OpenProject verfügbar sind, helfen diese Funktionen Organisationen dabei, fundierte Planungsentscheidungen auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Kompetenzen und Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu treffen.
OpenProject 17.7 bietet zudem Verbesserungen für die agile Planung mit Backlogs und Sprints, erweitert die Unterstützung für PM² und PMflex und umfasst zahlreiche Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit auf der gesamten Plattform.
In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Änderungen vor und erläutern, was sie für Ihre tägliche Arbeit bedeuten. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.
Eine kurze Navigation durch den Artikel:
- Ressourcenmanagement in OpenProject (Enterprise-Add-on)
- Verbessertes Management für Organisationen
- Optimierungen für Backlogs und Sprints
- Weitere Verbesserungen mit OpenProject 17.7
Ressourcenmanagement kommt zu OpenProject (Enterprise-Add-on)
Eines der größten Highlights von OpenProject 17.7 ist das neue Modul „Ressourcenmanagement“, das ab dem Premium-Plan als Enterprise-Add-on verfügbar ist. Es ermöglicht Unternehmen, die Arbeit auf der Grundlage der tatsächlichen Kapazitäten zu planen, Ressourcen auf verschiedene Projekte zu verteilen und den Personalbedarf mit den verfügbaren Teammitgliedern abzustimmen.
Im Gegensatz zu Lösungen, die für die Ressourcenplanung auf separate Anwendungen oder Marketplace-Erweiterungen zurückgreifen, vereint OpenProject Projektmanagement und Ressourcenmanagement auf einer einzigen integrierten Plattform. So können Organisationen Projekte planen, Ressourcen zuweisen und Personalentscheidungen treffen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder Daten synchronisieren zu müssen.
Das neue Modul baut auf den mit dieser Version eingeführten Funktionen zum Organisationsmanagement auf, darunter Abteilungen, arbeitsbezogene Benutzerattribute und Arbeitszeiten. Diese Funktionen sind in allen OpenProject-Plänen verfügbar und bilden die Grundlage für eine realistische Ressourcenplanung. Wir sehen sie uns später in diesem Artikel genauer an.
Tipp
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel zum Thema Ressourcenmanagement, in dem wir das neue Modul ausführlich vorstellen, einschließlich des Ressourcenplaners, dem Ablauf der Ressourcenzuweisung und einiger praktischer Beispiele. Eine ausführliche Dokumentation zum Modul „Ressourcenmanagement“ finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.
Ressourcen projektübergreifend planen
Der neue Ressourcenplaner bietet spezielle Planungsansichten für Projektmanager und Ressourcenmanager. Sie können Ressourcenzuweisungen visualisieren, verfügbare Kapazität erkennen und Arbeit direkt aus einer Planungszeitleiste zuweisen.
Arbeit zuweisen und die Ressourcenzuweisung verwalten
Mit OpenProject 17.7 wird außerdem die Funktion Ressourcenzuweisung eingeführt, die es erleichtert, offene Ressourcenanfragen mit geeigneten Projektmitarbeitern abzugleichen. Statt Arbeit sofort zuzuweisen, können Projektmanager Besetzungsanforderungen definieren und die passenden Personen anhand von Verfügbarkeit, Rollen, Fähigkeiten, Abteilungen und weiteren arbeitsbezogenen Nutzerattributen zuordnen.
Dadurch entsteht ein strukturierter Personalbesetzungsprozess, der den Ressourcenmanagern gleichzeitig einen umfassenden Überblick über die aktuelle Zuweisung, die Auslastung und den künftigen Kapazitätsbedarf verschafft.
Verbesserte Organisationsverwaltung
Das neue Modul „Ressourcenmanagement“ basiert auf mehreren neuen Organisationsfunktionen, die in allen OpenProject-Plänen verfügbar sind. Diese Verbesserungen helfen Organisationen, ihre Teams, Arbeitszeitpläne und Organisationsstrukturen direkt in OpenProject besser abzubilden. Ausführliche Informationen zu Zeitplänen und zur Verfügbarkeit von Nutzern finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.
Benutzer nach Abteilungen organisieren
Organisationen können nun Abteilungen anlegen und Nutzer diesen zuordnen. Abteilungen sorgen für eine einheitliche Organisationsstruktur in OpenProject und erleichtern die Organisation von Teams, die Zuweisung von Zuständigkeiten sowie die Ressourcenplanung.
Für Organisationen, die LDAP nutzen, lassen sich Abteilungen zudem automatisch mit ihrem Verzeichnisdienst synchronisieren.
Arbeitsbezogene Nutzerattribute hinzufügen
Mit OpenProject 17.7 werden konfigurierbare arbeitsbezogene Benutzerattribute eingeführt, die es Administratoren ermöglichen, Informationen wie Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten, Rollen, Zertifizierungen, Kostenstellen oder andere organisationsspezifische Daten zu definieren.
Diese Attribute liefern zusätzlichen Kontext zu den Teammitgliedern und können Entscheidungen bei der Besetzung und der Ressourcenplanung unterstützen.
Arbeitszeitpläne definieren
Organisationen können nun für jeden Nutzer einen Arbeitszeitplan konfigurieren, inklusive künftiger Änderungen und eines Verfügbarkeitsfaktors, welcher die tatsächlich für Projektarbeit verfügbare Zeit abbildet.
Dadurch wird die Planung wesentlich realistischer, da Teilzeitmodelle, Änderungen der Arbeitszeiten oder -tage sowie wiederkehrende, nicht projektbezogene Tätigkeiten berücksichtigt werden.
Optimierte Backlogs und Sprints
OpenProject 17.7 bringt deutliche Verbesserungen für agile Teams die von der Unterstützung mehrerer aktiver Sprints bis hin zu einer reibungsloseren und effizienteren Verwaltung des Backlogs reichen.
Mehrere aktive Sprints ohne Sprints zu teilen (Enterprise Add-On).
OpenProject 17.7 beseitigt eine der größten Einschränkungen beim Skalieren von Scrum-Teams. Projekte können nun mehrere aktive Sprints gleichzeitig haben, ohne dass Sprints über mehrere Projekte hinweg geteilt werden müssen.
Das macht es deutlich einfacher, größere Scrum-Umgebungen innerhalb eines einzelnen Projekts zu organisieren. Mehrere Teams können parallel arbeiten und jeweils ihren eigenen Sprint verwalten, während sie ein gemeinsames Product Backlog pflegen. Zudem unterstützt es Organisationen, die ihre Arbeit in funktionale Unterteams wie Entwicklung, Design und Qualitätssicherung gliedern.
Projektstrukturen werden einfacher, die Sprint-Planung lässt sich leichter handhaben, und Teams können agile Workflows skalieren, ohne unnötige Projekthierarchien einzuführen.
Neue oder bestehende Arbeitspakete zu einem Sprint, Backlog bucket oder zum Posteingang hinzufügen
Teams können nun bestehende Arbeitspakete hinzufügen – oder neue erstellen – und zwar direkt in einem Sprint, einem Backlog bucket oder im Sprint Posteingang. Das erspart unnötige Navigation und hilft Teams, Arbeit genau dort zu erfassen, wo sie hingehört.
Mehrfachauswahl für Sprint- und Backlog-Filter
In den Backlog- und Sprint-Ansichten lassen sich nun mehrere Sprints und Backlog buckets zur Anzeige auswählen. So können Sie sich leichter auf die wichtigste Arbeit konzentrieren, indem nur die relevanten Sprints und Backlog buckets angezeigt werden.
Verbessertes Drag-and-Drop
Die Drag-and-drop-Interaktionen wurden in Backlogs und Sprints verfeinert, verhalten sich nun sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten flüssiger und bieten ein insgesamt besseres Planungserlebnis.
Weitere Verbesserungen mit OpenProject 17.7
Neben dem Ressourcenmanagement und der agilen Planung bietet OpenProject 17.7 mehrere weitere Verbesserungen, die das Projektmanagement, die Zusammenarbeit und das Berichtswesen optimieren. In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick. Eine vollständige Liste der Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden Sie stets in den Versionshinweisen.
Projektattribute in Arbeitspaketen
Organisationen können nun unterstützte Arbeitspakettypen so konfigurieren, dass sie Projektattribute anzeigen. Zwar können Projektattribute für verschiedene Methodiken und Projektrahmenwerke verwendet werden, doch wurde diese Erweiterung speziell zur Unterstützung von PM² und PMflex entwickelt. Nach der Konfiguration erscheint im Arbeitspaket eine eigene Registerkarte „Projektattribute“, die Ihnen schnellen Zugriff auf methodenspezifische Informationen bietet.
Widget für den Projekt Lebenszyklus
OpenProject 17.7 führt außerdem ein neues Widget „Projektzeitleiste“ ein, das Projektphasen und Meilensteine direkt auf der Projektübersichtsseite visualisiert und es so erleichtert, den Projektfortschritt auf einen Blick zu verfolgen. Dieses Widget ergänzt die neue Unterstützung für Projektattribute in Arbeitspakettypen. Besonders wertvoll ist es für Organisationen, die PM² und PMflex einsetzen, bei denen Projektphasen und Gates fester Bestandteil der Methode sind.
PMflex-Artefakt PDF-Export
Arbeitspakete können nun mithilfe einer speziellen PMflex-Artefakt PDF-Vorlage exportiert werden. Der Export fasst Projektattribute, Arbeitspaketattribute, benutzerdefinierte Felder und zugehörige Arbeitspakete zu einem strukturierten Dokument zusammen, das sich für die Projektdokumentation und -steuerung eignet.
Administratoren können festlegen, dass PMflex-Artefakte automatisch erzeugt werden, sobald ein Arbeitspaket einen definierten Status erreicht. Die erzeugten Artefakte lassen sich entweder in den verknüpften Nextcloud-Ordnern des Projekts hochladen oder direkt als Anhänge an das Arbeitspaket anfügen.
Verbesserte Zusammenarbeit an Dokumenten
Die Arbeit mit dem Dokumentenmodul wird in OpenProject 17.7 noch komfortabler: Wenn Sie die URL eines Arbeitspakets in ein Dokument einfügen, wird nun automatisch ein aufbereiteter Link zum Arbeitspaket erstellt, anstatt die reine URL anzuzeigen. „Tiny Links“ bieten zudem eine Vorschau beim Darüberfahren mit der Maus, sodass sich verknüpfte Arbeitspakete leichter erkennen lassen, ohne das aktuelle Dokument zu verlassen. Diese Verbesserungen machen das Navigieren zwischen Projektdokumentation und Arbeitspaketen schneller und intuitiver.
Verbesserungen am Wiki
OpenProject 17.7 bringt außerdem mehrere Verbesserungen für die Arbeit mit dem Wiki. Projektadministratoren können nun direkt aus den Projekteinstellungen ein internes Wiki erstellen. Außerdem ist das Hinzufügen zugehöriger Wiki-Seiten intuitiver, und der Suchdialog zeigt jetzt Seitenhierarchien an, um mehr Kontext zu bieten. Für Nutzer der XWiki-Integration erleichtert die Markierung „Als übergeordnetes Element“ das Erkennen von Beziehungen im Projektmanagement.
Semantische IDs verlassen die Beta
Semantische IDs sind nun allgemein verfügbar. Mit ihnen können Organisationen aussagekräftige, gut lesbare Arbeitspaket-IDs auf Basis konfigurierbarer Muster definieren, wodurch sich Projekte leichter navigieren und referenzieren lassen.
Leistungsfähigere berechnete Felder (Enterprise-Add-on)
Berechnete benutzerdefinierte Felder unterstützen nun Vergleichs-, logische und numerische Operatoren, sodass sich deutlich anspruchsvollere Formeln erstellen lassen. Organisationen können Funktionen wie IF, SUM, MAX und CASE nutzen, um Werte dynamisch zu berechnen und die Berichterstellung direkt in OpenProject zu automatisieren.
OpenProject 17.7: Migration, Installation, Updates und Support
Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 17.7 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 5. August 2026.
Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes und in der OpenProject Dokumentation.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.
- Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 17.7 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
- Möchten Sie OpenProject 17.7 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
- Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token, um die Enterprise-Add-ons (alle Pläne) zu testen.
Danksagungen
Ein besonderes Dankeschön geht an das Helmholtz-Zentrum Berlin, die Stadt Köln, die Deutsche Bahn, ZenDiS und STEF für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben.
Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Ein besonderer Dank für das Finden und Melden von Fehlern gilt Walid Ibrahim, Daniel Paulo Dos Santos, Christophe GESCHÉ, Gábor Alexovics, David Masshardt und Katja Zedel.
Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:
- erdei.p, für Übersetzungen ins Ungarische,
- Adam Siemienski für Übersetzungen ins Polnische,
- Yuliia Pavliuk für Übersetzungen ins Ukrainische.
Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!
