OpenProject 16.4: Farbmodus-Option zur automatischen Synchronisierung mit dem System
OpenProject 16.4 wurde veröffentlicht und bietet wieder neue Funktionen und Verbesserungen. Wir freuen uns auf Ihre Meinung und Ihr Feedback zu den aktuellen Updates. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um herauszufinden, was sich für Sie geändert hat. Wir fassen die wichtigsten Änderungen in diesem Blog-Artikel zusammen. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.
In diesem Blogartikel werden wir uns auf zwei Hauptthemen konzentrieren: den neuen automatischen Farbmodus zusammen mit dem dunklen Kontrastmodus für ein komfortableres und zugänglicheres Interface, und dem PDF-Export von Projektlisten für professionelleres Reporting.
Außerdem fassen wir einige weitere wichtige Funktionen kurz zusammen. Hier finden Sie eine Schnellnavigation zu allen Funktionsbeschreibungen:
- Farbmodus mit Auto-Sync und dunkler Hochkontrastmodus
- PDF-Export von Projektlisten
- Selbstdefinierte Schriftarten für alle PDF-Exporte (Enterprise Add-on)
- Verbessertes Verwalten von Besprechungs-Teilnehmenden
- Gruppeninformationen über OIDC synchronisieren (Enterprise-Add-on)
- Verbesserte Budgetverwaltung in Projektabfragen und Budgetplanung
- Verbesserte Haupt- und Projektübersichts-Seite
Farbmodus mit Auto-Sync und dunkler Hochkontrastmodus
Wir haben immer viele Meilensteine auf unserer Roadmap, aber einige Funktionen stechen besonders hervor, da sie jeden betreffen. Mit OpenProject 16.4 können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen den automatischen Farbmodus aktivieren. OpenProject passt sich dann an die Einstellungen Ihres Betriebssystems an und wechselt automatisch zwischen Hell- und Dunkelmodus. Wenn Ihr Betriebssystem einen hohen Kontrast verwendet, wählt OpenProject den entsprechenden hellen oder dunklen Kontrastmodus für optimale Lesbarkeit aus.
Den hellen Hochkontrastmodus haben wir vor fast zwei Jahren eingeführt. Mit OpenProject 16.4 haben wir nun einen dunklen Hochkontrastmodus zusammen mit der automatischen Synchronisierungsfunktion hinzugefügt.
Diese verschiedenen Farbmodi sind mehr als nur praktische Optionen. Sie sind Teil unseres kontinuierlichen Engagements für Barrierefreiheit – ein Grundsatz, der seit Beginn an Teil von OpenProject ist, als das Projekt von Redmine abgespalten wurde, um Barrierefreiheit zu verbessern. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über echte Fortschritte bei der Barrierefreiheit, verfasst von Niels Lindenthal.
Übrigens: Als unser Entwickler Kabiru Mwenja, der für die Änderungen am Farbmodus verantwortlich ist, die Auto-Sync-Funktion zum ersten Mal vorführte, war das gesamte Team hellauf begeistert. Das zeigt, dass diese einfache Option für viele Nutzer:innen einen echten Unterschied in ihrer täglichen Arbeit macht.
Erfahren Sie mehr über die Optionen für das Erscheinungsbild und Bedienverhalten in OpenProject..
PDF-Export von Projektlisten
Einerseits sind wir nach wie vor überzeugt, dass die beste Art der Zusammenarbeit direkt in OpenProject mit „lebenden” Dokumenten stattfindet. Andererseits wissen wir auch, dass PDFs für viele Organisationen nach wie vor ein unverzichtbares Format sind. Sei es aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. im öffentlichen Sektor), für die digitale oder gedruckte Archivierung oder einfach für den Austausch professionell gestalteter Berichte mit Interessengruppen.
Aus diesem Grund haben wir in den letzten zwei Jahren kontinuierlich PDF-Export-Funktionen zu verschiedenen Modulen hinzugefügt: Arbeitspakete und -tabellen, Arbeitspaketbeschreibungen, Besprechungen, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung – und jetzt auch bei Projektlisten.
Mit OpenProject 16.4 können Sie nun Projektlisten als strukturierte PDF-Berichte exportieren. Der Export umfasst:
- Ein Inhaltsverzeichnis, das Ihre Projekthierarchie widerspiegelt (wenn mehrere Projekte enthalten sind).
- Ein Deckblatt und nummerierte Abschnitte (z. B. 1, 1.1, 1.2).
- Verknüpfte Abschnittstitel, um zurück zu OpenProject zu springen.
- Die gleichen Attribute und die gleiche Reihenfolge, die Sie in der Listenansicht konfiguriert haben.
Zum Exportieren öffnen Sie das Menü Mehr (drei Punkte) in der Projektliste und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie im Modalfenster XLS, CSV oder – jetzt auch möglich – PDF.
Weitere Informationen zu Projektlisten finden Sie in unserer Dokumentation.
Selbstdefinierte Schriftarten für alle PDF-Exporte (Enterprise Add-on)
Eine weitere Verbesserung, die als Enterprise-Add-on für Kund:innen von Enterprise Basic und höher verfügbar ist, ist die Möglichkeit, eigene Schriftarten für alle PDF-Exporte zu definieren. Administrator:innen des Enterprise Basic-Plans und höher können nun unter Administration → Design → PDF-Export-Schriftart Schriftarten hochladen. Nach dem Hochladen wird die Schriftart konsistent in allen PDF-Exporten in OpenProject verwendet – von Projektlisten und Arbeitspaketen bis hin zu Besprechungen, Gantt-Diagrammen und Stundenzetteln.
Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen mit strengen Corporate-Design-Vorgaben. Sie stellt sicher, dass alle exportierten Dokumente das professionelle Branding und den Stil des Unternehmens widerspiegeln.
Verbessertes Verwalten von Besprechungs-Teilnehmenden
Die Verwaltung der Teilnehmenden läuft jetzt reibungsloser: Sie können bei der Vorbereitung einer Besprechung Benutzer:innen mit Autovervollständigung suchen und mehrfach auswählen und während der Besprechung mit einfachen Schaltflächen die Anwesenheit verfolgen – einschließlich der Option, alle als anwesend zu markieren. Der Dialog ist auch optisch an die Freigabekomponenten angepasst und zeigt einen übersichtlicheren Status im rechten Fensterbereich und in PDF-Dateien an.
Erfahren Sie mehr über das Besprechungsmanagement mit OpenProject.
Gruppeninformationen über OIDC synchronisieren (Enterprise-Add-on)
OpenProject 16.4 introduces the ability to synchronize group memberships from your OpenID Connect (OIDC) provider. This makes it easier to manage user groups and permissions centrally in your identity provider and ensures that memberships in OpenProject reflect those settings whenever users log in. Admins can filter which groups to import, extract name substrings, auto-create groups, and distinguish between locally managed vs. synchronized memberships.
Read more about OIDC in our documentation.
Verbesserte Budgetverwaltung in Projektabfragen und Budgetplanung
Budget setup is more practical: you can define a Base amount (a fixed sum) without detailing material or labor costs — and still add them later, if needed. Project lists now include planned budget, spent budget, spent percentage, and available budget for a clearer overview. We plan to continue improving budgets in upcoming releases. Read more about budgets in our user guide.
Verbesserte Haupt- und Projektübersichts-Seite
We refreshed the widgets on the Home and the Project overview pages:
- cleaner styling (white backgrounds in Light mode, rounded corners, improved Dark mode support),
- an always-visible More (three dots) menu,
- a clearer add widgets click zone,
- and a new + Widget button in the subheader that opens the selection modal and places new widgets at the top for instant feedback.
OpenProject 16.4: Migration, installation, updates and support
Follow the upgrade guide for the packaged installation or Docker installation to update your OpenProject installation to OpenProject 16.4. We update your hosted OpenProject environments (Enterprise cloud) today, September 10, 2025.
You will find more information about all new features and changes in our Release notes or in the OpenProject Documentation.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.
- Neu bei OpenProject? To test all features of OpenProject 16.4 right away, create a 14 days free trial instance for our OpenProject Enterprise cloud.
- Prefer to run OpenProject 16.4 in your own infrastructure? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
- Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token, um die Enterprise-Add-ons (alle Pläne) zu testen.
Danksagungen
A very special thank you goes to Helmholtz-Zentrum Berlin, City of Cologne, Deutsche Bahn and ZenDiS for sponsoring released or upcoming features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben. Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Special thanks for reporting and finding bugs go to Björn Schümann, Harald Herz, James Neale, Rince wind, Alexander Aleschenko, Sam Yelman, Stefan Weiberg, Tom Gugel, Johannes Baumgarten, and Christoph Nodes.
Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:
- Alin Marcu, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Rumänische.
- William, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins traditionelle Chinesisch.
- OlhaTrotska, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Ukrainische.
Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!
Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version. 💙
