Für viele Organisationen, die noch auf Atlassians Jira und Confluence setzen, läuft die Zeit ab. Ob steigende Abonnementkosten, Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit oder ein strategischer Vorstoß in Richtung europäischer digitaler Unabhängigkeit – immer mehr Teams stellen sich dieselbe Frage: Was kommt als Nächstes? Genau um diese Frage bündeln OpenProject und XWiki ihre Kräfte und werden Teil der umfassenden europäischen Initiative EuroCommons.
Schnellnavigation:
- Was ist die EuroCommons Initiative?
- Warum sollten Sie jetzt von Atlassian umsteigen?
- OpenProject und XWiki: eine europäische Alternative zu Jira und Confluence
- OpenProject und XWiki: Mehr als nur eine Partnerschaft
- Warum diese Zusammenarbeit wichtig ist
- Ist Ihre Organisation bereit, loszulegen?
- Sprechen wir über ihre Migration
Was ist die EuroCommons Initiative?
EuroCommons ist ein europäisches Programm unter der Leitung der Caisse des Dépôts im Rahmen der Initiative „Horizon Numérique 2030“. Das Ziel ist praktisch und dringlich: Wir wollen großen europäischen Organisationen (öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen und Verwaltungen) dabei zu helfen, ihre Abhängigkeit von proprietären digitalen Tools zu verringern, indem sie auf Open Source Alternativen umsteigen, die unter europäischer Leitung stehen.
Damit jede Organisation auf diesem Weg nicht auf sich allein gestellt ist, arbeitet EuroCommons im Rahmen von Bündnissen. Organisationen, Open-Source-Anbieter, Integratoren und Stiftungen bündeln ihre Anforderungen und Ressourcen, teilen sich die Migrationskosten und treiben gemeinsam die Entwicklung jener fehlenden Funktionen voran, die die Einführung offener Alternativen bislang gebremst haben.
Am 1. Juli 2026 fand der EuroCommons Coalition Day in der Salle Wagram in Paris statt. Dies markierte den Start der ersten operativen Bündnisse, in denen Organisationen, Redakteure, Integratoren und politische Entscheidungsträger zusammenkamen, die sich für die digitale Unabhängigkeit Europas einsetzen. OpenProject und XWiki waren Teil der Veranstaltung, und wir freuen uns darauf, diesen Austausch fortzusetzen.
Warum sollten Sie jetzt von Atlassian umsteigen?
Jahrelang waren Jira und Confluence in großen Organisationen die Standardwahl für Projektverfolgung und Wissensmanagement. Doch das verändert sich – und zwar rasant.
Der Vendor-Lock-in stellt ein wachsendes Risiko dar. Unternehmen, die die Cloud-Lösung von Atlassian nutzen, haben nur begrenzte Kontrolle über ihre Daten, müssen einseitig getroffene Preisentscheidungen hinnehmen und haben kein Mitspracherecht, wenn sich die Produktrichtung ändert. Auch Atlassians Wechsel von Data Center hin zu einer reinen Cloud Lösung hat viele Teams zu unerwarteten Migrationen nach fremdem Zeitplan gezwungen.
Die Kosten steigen. Die Preise von Atlassian sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen, ohne dass eine Obergrenze garantiert ist. Für Organisationen mit Tausenden von Nutzern stellt dies für die kommenden Jahre ein erhebliches Budgetrisiko dar.
Souveränität ist inzwischen eine strategische Priorität. In europäischen öffentlichen Institutionen und Unternehmen ist digitale Souveränität längst kein Nischenthema mehr. Es entwickelt sich zunehmend zu einer Anforderung. Der Einsatz von Tools, die außerhalb der EU verwaltet und gehostet werden, birgt rechtliche, sicherheitstechnische und strategische Risiken, die Führungskräfte zunehmend nicht mehr in Kauf nehmen wollen.
Die Frage lautet nicht mehr, ob man migrieren soll, sondern wann und mit wem.
OpenProject und XWiki: eine europäische Alternative zu Jira und Confluence
OpenProject und XWiki bilden gemeinsam eine umfassende europäische Open-Source-Alternative zum Atlassian-Stack:
- OpenProject löst Jira als leistungsstarke und quelloffene Plattform für Projektmanagement, Produktmanagement und Softwareentwicklung ab und genießt das Vertrauen von Teams bei Mercedes-AMG, der Deutschen Bahn sowie bei Organisationen des öffentlichen Sektors in ganz Europa.
- XWiki löst Confluence als flexible Open-Source-Plattform für Wissensmanagement und Wikis ab und wird unter anderem von Amnesty International Deutschland, dem Europäischen Parlament und Bechtle genutzt.
Beide sind europäische Unternehmen. Beide sind vollständig Open Source. Und beide werden so geführt, dass die Nutzer:innen einen echten Einfluss auf die Produktausrichtung haben.
OpenProject ist eine Open-Source-Plattform, die von Tausenden von Teams weltweit genutzt wird, von kleinen Software-Teams bis hin zu großen öffentlichen Verwaltungen, um Projekte, Produkte und Softwareentwicklung zu managen. Sie umfasst die gesamte Arbeitspalette: Aufgaben- und Arbeitspaket-Management, Gantt-Diagramme, agile Boards, Zeiterfassung, Budgets, Wikis, Besprechungen und vieles mehr. Als direkte Alternative zu Jira unterstützt OpenProject Sprints, Backlogs, die Nachverfolgung von Aufgaben sowie die Roadmap-Erstellung für Produktliefer- und Softwareentwicklungsteams. Darüber hinaus bietet OpenProject Funktionen, die sich besonders für komplexe Organisationen eignen, wie beispielsweise Multiprojekt-Portfolios, projektübergreifendes Berichtswesen und umfassende Anpassungsmöglichkeiten. OpenProject kann selbst gehosted werden und ist ebenso als verwaltete Cloud-Lösung in der EU auf Scaleway FR verfügbar. Die Lösung verfügt über eine öffentliche Roadmap und eine aktive Community, die die Weiterentwicklung mitgestaltet.
OpenProject und XWiki: Mehr als nur eine Partnerschaft
Bei OpenProject und XWiki geht es nicht nur um gemeinsames Marketing. Die beiden Plattformen sind eng miteinander verzahnt. Auf Seiten von XWiki bindet die OpenProject-Integration (Pro) bereits aktive Arbeitspakete in die XWiki-Dokumentationsseiten ein. Seitens OpenProject erfolgt die Integration mit der Version OpenProject 17.6, die am 8. Juli 2026 veröffentlicht wird. Damit werden ein neuer Wiki-Reiter in den Arbeitspaketen sowie bidirektionale Verweise zwischen beiden Plattformen eingeführt. Alle Einzelheiten finden Sie im entsprechenden Artikel: OpenProject mit XWiki verbinden: Wissensmanagement im Unternehmen trifft auf Projektmanagement.
Warum diese Zusammenarbeit wichtig ist
Als OpenProject und XWiki diese Zusammenarbeit begannen, war es ihr gemeinsames Ziel, Projektmanagement und Wissensmanagement in Unternehmen besser miteinander zu verzahnen, ohne dabei auf proprietäre Plattformen angewiesen zu sein. Der Beitritt zu EuroCommons ist ein logischer nächster Schritt. Er verbindet diese Zusammenarbeit mit einer größeren europäischen Anstrengung zur Verringerung der digitalen Abhängigkeit und zum Aufbau einer nachhaltigen, souveränen Infrastruktur mit öffentlichen Institutionen, Unternehmen und anderen Open-Source-Akteuren.
Open Source bietet Organisationen die einzigartige Möglichkeit, direkt mit den Communities und Teams in Kontakt zu treten, die hinter den von ihnen verwendeten Lösungen stehen. Indem Organisationen ihre Anforderungen, Erfahrungen und Prioritäten mitteilen, tragen sie dazu bei, zukünftige Entwicklungen mitzugestalten und sicherzustellen, dass sich die Plattformen so weiterentwickeln, dass sie den Anforderungen der Praxis gerecht werden. Für OpenProject und XWiki ist dies keine neue Idee. Beide verfügen bereits über praktische Erfahrung bei der Umstellung großer Organisationen weg von Atlassian, und beide passen ihre Roadmaps bereits an die Bedürfnisse großer Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors an.
Die strategischen Schwerpunkte von OpenProject für die Migration von Atlassian wurden in enger Zusammenarbeit mit großen europäischen Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors festgelegt, die aktiv die Ablösung von Jira planen. Mehrere Schlüsselfunktionen wurden bereits bereitgestellt: ein Jira-Migrationswerkzeug, Jira-ähnlichen Ticket-Kennungen, Sprint Planung und Backlog Verfeinerungen, Sprint Sync für SAFe und die XWiki Integration als Ersatz für Confluence. Zu den laufenden Projekten gehören Jira-Grundlagen, Portfoliomanagement und die MCP-Server-Integration für KI-Agenten.
Die EuroCommons-Initiative baut auf diesen Erfahrungen auf, anstatt ganz von vorne anzufangen. Dies bietet den teilnehmenden Organisationen eine zusätzliche, besser strukturierte Möglichkeit, Erkenntnisse und Prioritäten auszutauschen und im Zuge der wachsenden Zusammenarbeit zur weiteren Gestaltung beider Roadmaps beizutragen.
Ist Ihre Organisation bereit, loszulegen?
Nicht jedes Projekt stellt dieselben Anforderungen an die Migration, und das ist in Ordnung. Der Ansatz, der sich für große Organisationen bewährt hat, besteht darin, mit dem zu beginnen, was heute bereits bereitsteht, und dabei schrittweise an Dynamik zu gewinnen. OpenProject ist bereit, Ihre ersten Projekte jetzt zu migrieren. Atlassian Data Center wird am 28. März 2029 aus dem Betrieb genommen, und bis Ende 2027 werden Sie in der Lage sein, Ihre Abläufe vollständig über OpenProject abzuwickeln. Das Zeitfenster für einen kontrollierten und souveränen Übergang ist zwar noch offen, wird jedoch immer enger.
Beide Plattformen bieten spezielle Tools, die Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. OpenProject bietet einen Jira Migrator an, der den Import von Projekten, Tickets, Historie, Kommentaren, Anhängen und vielem mehr aus Jira Server und Data Center übernimmt. Das Confluence-Migrations-Toolkit von XWiki unterstützt 147 Confluence-Makros nativ, weitere 140 werden über selbstdefinierte Migrationsskripte verarbeitet. Jeder Schritt, den Sie unternehmen, baut das innere Vertrauen und die Dynamik auf, die die nächste Welle schneller und reibungsloser macht.
Sprechen wir über ihre Migration
Falls Ihr Unternehmen erwägt, von Atlassian abzuweichen, oder bereits entsprechende Pläne schmiedet und nach einem unterstützten, planbaren Weg sucht, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme Ihrerseits freuen.
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