OpenProject: Die Open Source Alternative zu Jira

Geschätzte Lesezeit: 9 Minuten

Jira ist eine bekannte Software für agiles Projektmanagement und steht wie kaum eine andere für das Verfolgen von Vorgängen (Issue-Tracking). Jira ist jedoch proprietäre Software, während OpenProject Open Source ist.

OpenProject bietet zahlreiche vergleichbare Projektmanagement-Funktionen und ist sowohl in der Cloud als auch als selbst gehostete On-Premises-Lösung verfügbar. Das macht OpenProject besonders relevant für Organisationen, die eine quelloffene oder selbst gehostete Jira-Alternative suchen.

Jüngste Änderungen an der Preisgestaltung von Jira Cloud machen zudem einen Blick auf die langfristigen Kosten lohnenswert. Atlassian hat die Listenpreise von Jira Cloud im Oktober 2026 erhöht und führt im Dezember 2026 eine nutzungsbasierte Abrechnung für ausgewählte KI- und Automatisierungsfunktionen ein.

Werfen wir einen genaueren Blick auf OpenProject und Jira – oder springen Sie direkt zu dem Aspekt, den Sie vergleichen möchten.

Hosting

Atlassian hat den Support für Jira Server 2024 eingestellt. Jira Data Center bleibt für einen begrenzten Zeitraum verfügbar, das Ende des Lebenszyklus ist für den 28. März 2029 angekündigt. Atlassian richtet seine künftige Plattformstrategie auf die Cloud aus.

Für Organisationen, die die Kontrolle darüber behalten müssen, wo und wie ihre Projektmanagement-Software gehostet wird, wird die Bereitstellungsstrategie damit zu einem wichtigen Teil der Bewertung einer Alternative für Jira.

OpenProject bietet weiterhin sowohl eine Cloud-Lösung als auch eine On-Premises-Lösung an. Mit OpenProject Enterprise On Premises können Organisationen OpenProject auf ihrer eigenen Infrastruktur betreiben und dabei Enterprise Add-ons sowie professionellen Support nutzen.

Unternehmen, die derzeit Jira Data Center nutzen, können sich unter OpenProject als Alternative zu Atlassian Data Center näher informieren.

Open Source

OpenProject ist Open Source Software. Der Quellcode ist öffentlich zugänglich auf GitHub. Das schafft Transparenz über die Software und gibt Organisationen die Möglichkeit, OpenProject auf ihrer eigenen Infrastruktur zu betreiben und anzupassen.

Open-Source-Lösungen können Organisationen, die mehr Kontrolle über ihre Projektmanagement-Software, deren Bereitstellung und ihre Daten wünschen, größere Unabhängigkeit und Flexibilität bieten.

Jira ist proprietäre Software und bietet ein großes Ökosystem aus Atlassian-Produkten und Marketplace-Apps, mit denen Organisationen den Funktionsumfang erweitern können. Je nach Setup können zusätzliche Apps auch zusätzliche Lizenzen, Integrationen und Wartung bedeuten, die zu berücksichtigen sind.

Auch der Preis ist ein Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Neben den Abonnementkosten müssen Organisationen, die Jira Cloud nutzen, möglicherweise zusätzliche Marketplace-Apps und nutzungsbasierte Gebühren für ausgewählte Funktionen einkalkulieren. Die Gesamtkosten hängen vom Plan, den Integrationen und der tatsächlichen Nutzung ab, weshalb der Vergleich von Lizenz- und Betriebskosten ein wichtiger Teil der Bewertung von Alternativen ist.

OpenProject enthält viele Projektmanagement-Funktionen direkt in der Plattform. Gantt-Diagramme, Zeit- und Kostenerfassung, Budgets und agile Boards sind in OpenProject verfügbar, ohne dass separate Marketplace-Apps erforderlich sind.

Datensicherheit

Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt bei der Wahl einer Software für das Projektmanagement. Sowohl OpenProject als auch Jira bieten Optionen für Organisationen mit Anforderungen an Datenschutz und Datenstandort.

Jira Cloud bietet Optionen zum Datenstandort, mit denen Organisationen steuern können, wo infrage kommende Produktdaten gehostet werden.

OpenProject Cloud wird in der EU gehostet. Als europäischer Open-Source-Anbieter bietet OpenProject Unternehmen zudem die Möglichkeit, die Software auf ihrer eigenen Infrastruktur zu betreiben. Mit OpenProject On-Premises behalten Unternehmen die Kontrolle darüber, wo ihre OpenProject-Daten gehostet werden und wie das System betrieben wird.

Für Organisationen mit Anforderungen an DSGVO, Datenstandort oder digitale Souveränität kann das Bereitstellungsmodell daher ein wichtiger Teil der Bewertung sein.

Funktionen

OpenProject und Jira bieten beide umfassende und anpassbare Projektmanagement-Tools mit Funktionen für agile, klassische und hybride Arbeitsweisen. Beide bieten Funktionen für Vorgangs- oder Aufgabenverfolgung, agile Planung, Reporting, Nutzerverwaltung und mehr.

Die beiden Plattformen setzen diese Funktionen nicht immer auf dieselbe Weise um. Jira bietet zudem einen großen Marketplace, über den Organisationen den Funktionsumfang erweitern können, während OpenProject viele Projektmanagement-Funktionen direkt in der Plattform enthält.

Werfen wir einen Blick darauf, wie einige der Funktionen im Vergleich aussehen.

Problem- und Aufgabenverfolgung

Sowohl Jira als auch OpenProject bieten eine ausgefeilte Vorgangs- und Aufgabenverfolgung mit selbstdefinierten Feldern und anpassbaren Workflows.

Jira

In Jira können Nutzer Vorgänge (Arbeitselemente) mithilfe konfigurierbarer Felder, Ansichten und Workflows erstellen und verwalten. Für verschiedene Arten von Aufgaben können unterschiedliche Arbeitsabläufe definiert werden.

Einen Vorgang in Jira erstellen Abbildung: Ein Ticket in Jira erstellen.

OpenProject

In OpenProject verwalten Nutzer Aufgaben, Anforderungen, Bugs und andere Arten von Arbeit als Arbeitspakete. Die Arbeitspakettabelle lässt sich mit den Attributen und Ansichten konfigurieren, die Teams benötigen, und mit selbstdefinierten Feldern lassen sich zusätzliche Informationen erfassen.

Workflows lassen sich auf Basis von Arbeitspakettyp und Rolle konfigurieren und legen fest, welche Statusübergänge verschiedenen Nutzern zur Verfügung stehen.

Arbeitspaket erstellen Abbildung: Erstellen eines Arbeitspakets in OpenProject.

Listenansicht der Aufgaben in OpenProject Abbildung: Eine Listenansicht der Arbeitspakete in OpenProject.

Projektplanung mit Gantt-Diagrammen

Die Verwaltung eines Projektplans ist eine entscheidende Komponente für erfolgreiches Projektmanagement.

Jira

Jira bietet Zeitleisten- und Planungsfunktionen, um Arbeit über die Zeit hinweg zu visualisieren. Die verfügbaren Planungsfunktionen hängen vom jeweiligen Jira-Produkt, dem Bereitstellungsmodell und dem verwendeten Tarif ab. Zusätzliche Planungsfunktionen sind außerdem über Marketplace-Apps verfügbar.

Jira-Roadmap mit auf einer Zeitachse angezeigten Arbeitselementen Bild: Eine Roadmap-Ansicht in Jira.

OpenProject

OpenProject ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Projektplänen mithilfe von Gantt-Diagrammen, sowohl für einzelne Projekte als auch projektübergreifend.

Das dynamische und interaktive Gantt-Diagramm lässt sich neben der Arbeitspakettabelle anzeigen. Start- und Fälligkeitstermine können entweder in der Tabelle oder per Drag-and-drop im Gantt-Diagramm aktualisiert werden. Teams können zwischen Top-Down- und Bottom-Up-Planung wählen und Abhängigkeiten erstellen und visualisieren.

Projektmanager können zudem den Fortschritt komplexer, mehrere Projekte umfassender Pläne visualisieren und einen Vergleich mit der Basislinie hinzufügen, um Änderungen an der Planung darzustellen.

Gestaltung eines Gantt-Diagramms in OpenProject Abbildung: Ein Zeitplan in Form eines Gantt-Diagramms in OpenProject.

Zeit- und Kostenerfassung

Eine wesentliche Funktion für viele größere Projekte ist die Möglichkeit, die für ein Projekt aufgewendete Zeit und die Kosten zu erfassen.

Jira

Jira enthält eine native Zeiterfassung. Nutzer können Arbeit schätzen, Zeit auf einzelne Arbeitselemente buchen und Schätzungen mit der aufgewendeten Zeit vergleichen. Organisationen, die eine umfangreichere Zeiterfassung, Projektkosten- oder Budgetverwaltung benötigen, können Jira über Marketplace-Apps und zusätzliche Werkzeuge erweitern.

OpenProject

Sie können die Zeit- und Kostenverfolgung für jedes Projekt separat in OpenProject aktivieren. OpenProject ermöglicht es Nutzern, sowohl Personal- als auch Stückkosten zu erfassen und Projektbudgets zu erstellen, um geplante und tatsächliche Kosten zu vergleichen.

Detaillierte Zeit- und Kostenberichte lassen sich je nach Berichtsbedarf filtern, gruppieren und speichern. Ein Berechtigungsmodell steuert, welche Zeit- und Kostendaten Nutzer einsehen oder bearbeiten dürfen.

Liste der Protokollzeiten Abbildung: Eine Übersicht über die Zeiterfassung in OpenProject.

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie sich die beiden Plattformen im Vergleich darstellen. Einen detaillierteren Überblick über Workflows, Abhängigkeiten, agile Planung, Zeitpläne, Zeit- und Kostenverfolgung, Ressourcenmanagement und weitere Funktionen finden Sie in unserem Funktionsvergleich zwischen OpenProject und Jira.

Über Jira hinausgedacht: Alternativen zum Atlassian-Stack

Für einige Unternehmen ist die Ablösung von Jira Teil einer umfassenderen Bewertung ihrer Atlassian Umgebung. Das ist besonders für Organisationen relevant, die auch Confluence für Wissensmanagement und Dokumentation nutzen.

OpenProject konzentriert sich auf Projekt- und Arbeitsmanagement. Für Unternehmen, die ebenfalls nach einer Open-Source-Alternative für das Wissensmanagement im Unternehmensbereich suchen, bietet OpenProject eine spezielle Integration mit XWiki. Gemeinsam bieten OpenProject und XWiki eine Open-Source-Lösung für Unternehmen, die nach Alternativen zu Jira und Confluence suchen.

OpenProject lässt sich zudem in Nextcloud integrieren – für Organisationen, die Nextcloud für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit nutzen.

Zusammen können diese Integrationen OpenProject zum Teil eines umfassenderen, quelloffenen digitalen Arbeitsplatzes für Projektmanagement, Wissensaustausch und Zusammenarbeit machen.

Fazit: OpenProject vs Jira

Jira ist eine leistungsstarke und hochgradig anpassbare Plattform mit einem großen Ökosystem aus Atlassian-Produkten und Marketplace-Apps.

OpenProject bietet umfassende Funktionen für agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement. Als Open Source Software gibt es Organisationen zudem die Wahl zwischen Cloud- und On-Premises-Bereitstellung sowie mehr Kontrolle darüber, wie ihre Projektmanagement-Umgebung und ihre Daten betrieben werden.

Für Unternehmen, die nach einer Open Source Alternative zu Jira suchen, vereint OpenProject umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Open Source, flexiblen Hosting-Optionen und professionellem Support. Dies macht es besonders relevant für Organisationen, die die Kontrolle über ihre Bereitstellung und ihre Daten behalten und gleichzeitig ihre Abhängigkeit von proprietären Software-Ökosystemen verringern möchten.

Finden Sie die Informationen zu Jira, die Sie brauchen

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Denken Sie über einen Wechsel von Jira zu OpenProject nach?

Ein Wechsel von Jira umfasst mehr als das Übertragen einzelner Vorgänge. Bestehende Workflows, selbstdefinierte Felder, Integrationen und organisatorische Prozesse können alle den Umfang einer Migration beeinflussen.

Der OpenProject Jira Migrator unterstützt die Übertragung von Jira-Daten nach OpenProject. Technische Details zu den unterstützten Daten und den aktuellen Migrationsanforderungen finden Sie in unserer Jira-Migrationsdokumentation.

Für Organisationen mit komplexeren Jira-Umgebungen kann unser Team helfen, individuelle Anforderungen und den Migrationsbedarf einzuschätzen. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Setup zu besprechen.

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