Projektportfolio-Management ermöglicht es Ihnen, das große Bild zu sehen

Planen, priorisieren und überwachen Sie Ihr Projektportfolio.

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte

Verwalten Sie Ihr Projektportfolio an klassischen, agilen oder hybriden Projekten

Projektportfolio-Management ist die Basis für die ganzheitliche Planung, Priorisierung und Koordination aller Aktivitäten in einem Projekt, um den Projekterfolg zu gewährleisten. Verwenden Sie OpenProject, um Ihre begrenzten Ressourcen effizient & effektiv zu nutzen.

Eine Vielzahl von OpenProject-Funktionen ermöglicht Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio, sei es klassisch, agil oder eine Kombination aus beidem. Passen Sie Ihre Ansichten an, um alle relevanten Informationen zur Verfügung zu haben. Und fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um schnell auf die Projekte zugreifen zu können, an denen Sie am meisten arbeiten.

Projektportfolio

Alle Ihre Projekte auf einen Blick

Verlieren Sie nie den Überblick über alle Ihre Projekte. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte mit deren Status und Aktivitäten in unterschiedlich gefilterten Projektlisten.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um schnell zu ihnen zu navigieren.

Erstellen Sie private Projektlisten, die Sie nach Belieben filtern und sortieren können. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Projektliste auch exportieren oder als Gantt-Ansicht öffnen.

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Maßgeschneiderte Projektlisten in OpenProject

Projektlisten teilen

Zusammenarbeiten mit maßgeschneiderten Ansichten

Teilen Sie Ihre maßgeschneiderten Projektlisten in Ihrer OpenProject-Instanz, um die Teams auf Prioritäten und Fortschritte abzustimmen.

Die öffentliche Freigabe innerhalb der gesamten Instanz ist für alle Nutzer:innen verfügbar.

Mit dem Enterprise Add-on können Sie gefilterte Projektlisten direkt mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen, um eine gezieltere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

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Ein Modal, das es erlaubt, eine Projektliste mit Nutzer:innen oder Gruppen in OpenProject zu teilen

Projekthierarchie

Strukturieren Sie Ihr Projektportfolio

Verwalten Sie Ihre Projekte und Unterprojekte in OpenProject, um einen Überblick über das komplette Projekt-Portfolio zu behalten.

Strukturieren Sie Ihre Projekte mittels übergeordneter und untergeordneter Projekte, d.h. Sie können eine Hierarchie mit Unterprojekten erstellen.

Ein Projekt kann auch fachliche oder organisatorische Einheiten eines Unternehmens darstellen, z.B. um Abteilungen und Themen zu organisieren.

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Projekthierarchie

Projektübersicht

Ihre wichtigen Projektinformationen auf einen Blick

Alle wichtigen Informationen eines ausgewählten Projekts werden in einem Dashboard angezeigt, zum Beispiel Projektbeschreibung, Projekt-Status, Projektmitglieder, News, gebuchte Zeit und Fortschritt von Arbeitspaketen.

Sie können das Dashboard anpassen, indem Sie Projektinformationen als Widgets hinzufügen. Ordnen und vergrößern Sie die Widgets entsprechend Ihren Bedürfnissen.

Organisieren Sie selbstdefinierte Projektattribute in Abschnitten und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Projekt.

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Projektübergreifende Ansichten

Projektübergreifende Planung

Planen Sie Ihre Projekte in einer globalen Multi-Projekt-Ansicht und haben Sie Phasen, Aufgaben und Meilensteine Ihrer Projekte in einem gemeinsamen Plan oder filtern Sie nach wichtigen Inhalten.

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Beispiel für projektübergreifende Ansichten

PM²-Projektlebenszyklus

Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektportfolio

Definieren und visualisieren Sie einheitliche Projektphasen für Ihr gesamtes Portfolio, um die Steuerung und Überwachung zu unterstützen.

Mit klaren Projektphasen und optionalen Phasen-Gates für strukturierte Überprüfungen können Sie schnell erkennen, wo jedes Projekt steht.

Standard PM²-Framework-Phasen wie Initiieren, Planen, Ausführen und Abschließen sind enthalten - erweiterte Anpassungen sind als Enterprise-Add-on möglich.

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Projektliste in OpenProject mit den vom PM²-Projektmanagement-Framework definierten Projektphasen

Projektphasen und Phasen-Gates anpassen

Projektphasen und Phasen-Gates hinzufügen, bearbeiten oder neu anordnen

Definieren und verwalten Sie strukturierte Projektphasen, um den Lebenszyklus und den Governance-Prozess Ihres Projekts abzubilden.

Fügen Sie optionale Start- und End-Gates den Projektphasen hinzu, um wichtige Kontrollpunkte zu markieren und die Abstimmung zwischen den Teams sicherzustellen.

Erstellen, bearbeiten, ordnen Sie Phasen ganz einfach global neu oder löschen Sie sie und visualisieren Sie sie direkt auf der Übersichtsseite jedes Projekts.

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Projektphasen und Phasen-Gates in der OpenProject-Verwaltung anpassen

Projektvorlagen

Sparen Sie Zeit mit Vorlagen

Konfigurieren Sie alles, was Sie für zukünftige Projekte zur Verfügung haben möchten und speichern Sie dies als Vorlage. Auch bestehende Projekte können als Vorlagen gespeichert werden. Das nächste Mal, wenn Sie ein Projekt neu anlegen, können Sie einfach eine bestehende Projektvorlage auswählen. Dann müssen Sie nur die relevanten Informationen für das neue Projekt angeben.

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Meine Seite

Ihr persönliches Cockpit

Meine Seite ist Ihr persönliches Cockpit mit wichtigen übergreifenden Projektinformationen wie Arbeitspaketberichten, News, gebuchte Zeit oder Kalender. Alle verfügbaren Widgets beziehen sich auf Ihre Arbeit, z.B. auf die Ihnen zugewiesenen Arbeitspakete. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Widgets aus, um die Meine Seite Ihren speziellen Bedürfnissen anzupassen.

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Meine Seite Modul in OpenProject mit Widgets für Kalender, Neuigkeiten und Arbeitspakete

Projektberichte

Den Projektfortschritt visualisieren

Fügen Sie Ihrer Projektübersicht Arbeitspaket-Diagramme hinzu, um Fortschritte oder Lücken zu identifizieren. Die Arbeitspaket-Graphen zeigen Informationen über die Arbeitspakete innerhalb eines Projekts an.

Wählen Sie zwischen verschiedenen Graphenansichten, um Ihre Arbeitspakete anzuzeigen, wie z. B. ein Balkendiagramm oder ein Tortendiagramm.

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Projektberichte in OpenProject

Projekt-Änderungen

Anzeige der aktuellen Änderungen in Ihrem Projekt

Die Projektaktivität gibt Ihnen einen Überblick über alle Änderungen innerhalb eines Projekts. Dazu gehören Änderungen an Arbeitspaketen, Projekt-Attributen, inkl. selbstdefinierten Feldern, und anderen Modulen.

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Projektänderungen werden auf einer Projektaktivitätsseite in OpenProject angezeigt.

Globale Module

Zugriff auf alle Projektinformationen von einer globalen Übersichtsseite

Alle Informationen aus Ihren Projekten werden auf einer globalen Übersichtsseite aufgelistet, beispielsweise Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, Teamplaner, Boards oder Besprechungen.

Legen Sie direkt von dieser Übersichtsseite aus neue Objekte an und ordnen Sie diese dem jeweiligen Projekt zu.

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Globale Modulübersicht in OpenProject

Weitere Funktionen

Mehr leistungsfähige Funktionen für Ihr Projektmanagement

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