Dokumente

Mit dem Modul „Dokumente” können Sie Dokumente direkt im Projekt erstellen oder hochladen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie mit diesem Modul Dokumente nur manuell erstellen oder direkt in ein Projekt hochladen können. Für fortgeschrittene Funktionen werfen Sie bitte einen Blick auf die Dateispeicher Integrationen.

Dokumentenindex

Um das Modul Dokumente nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass es in den Projekteinstellungen Ihres Projekts aktiviert ist (Projekteinstellungen → Module).

Sobald es aktiviert ist, können Sie in der Seitenleiste Ihres Projekts zum Modul Dokumente navigieren, um zum Dokumentenindex zu gelangen, in dem alle verfügbaren Dokumente aufgelistet sind:

Dokumentenindex Listen aller verfügbaren Dokumente in einem OpenProject-Projekt

Auf der Seite Dokumenten-Indexseite können Sie:

  1. Alle Dokumente ansehen
  2. Nach Dokumenttyp filtern
  3. Schnellfilterung der Dokumentliste anhand des Dokumenttitels benutzen
  4. Neues Dokument hinzufügen
  5. Eine Liste aller verfügbaren Dokumente, einschließlich ihres Typs und des Datums ihrer letzten Bearbeitung sehen

Ein Dokument in OpenProject kann:

  • ein direkt im Editor eines Dokuments geschriebener Text
  • eine hochgeladene und an ein Dokument angehängte Datei
  • sowohl eine hochgeladene und an ein Dokument angehängte Datei als auch eine Textnotiz, die sie beschreibt sein.

View a document

To view a document, simply click on the name of a document in the index. You will then see the document:

Viewing a document with an attachment in OpenProject

A document has:

  1. A title, a category and creation date
  2. Edit and delete buttons
  3. The description of the document (or the document text itself)
  4. Anhänge

Neues Dokument dem Projekt hinzufügen

To create a new document, click on the + Document button.

Create a new document in OpenProject Documents module

In the form that appears, select the document category, give it a title and an optional description. You can optionally also attach a file to the document.

Please note that that these document categories are created by the administrator of your instance.

The uploaded documents are visible to all project members who have the necessary permissions.

Hinweis

There is no versioning of documents. An edit of any field or the contents of the document is visible to all members.

Projektdokument bearbeiten oder löschen

Sie können Dokumente jederzeit bearbeiten oder löschen. To do that, click on the Edit button when viewing a document. This will take you to edit view:

Edit a document in OpenProject Documents module

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Gibt es eine Größenbeschränkung für das Hochladen von Dokumenten in die OpenProject Cloud Edition?

In OpenProject gibt es kein Limit für die Anzahl der Dateien, die Sie in OpenProject hochladen möchten. Es gibt nur eine Einschränkung hinsichtlich der maximalen Dateigröße: Eine Datei kann eine Größe von bis zu 256 MB haben.