Neues aus der Produktentwicklung: OpenProject Mobile (Beta)

Die Zusammenarbeit an Projekten unabhängig vom Arbeitsort zu ermöglichen war schon immer ein zentrales Ziel von OpenProject. Viele Teams arbeiten nicht ausschließlich an einem festen Schreibtisch. Sie arbeiten auf Baustellen, in Besprechungen, auf Reisen oder einfach fern von ihrem Hauptarbeitsplatz.

Genau diese Szenarien unterstützen wir, mit der OpenProject Mobile App. Sie ermöglicht es Teams, direkt über ihre mobilen Geräte mit ihren Projekten in Verbindung zu bleiben.

Die mobile App ist aktuell als Beta-Version verfügbar und wird ständig weiterentwickelt, um das Erlebnis zu verbessern und die Funktionen zu erweitern. Auch wenn sie bereits viele wichtige Workflows unterstützt, ist sie noch immer work in progress. Unser Produktteam verbessert fortlaufend die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Leistung basierend dem Feedback der OpenProject-Community.

Jüngste Verbesserungen sorgen dafür, dass die App auch auf Tablets zuverlässig funktioniert und eine flexible Nutzung über verschiedene Gerätetypen hinweg ermöglicht

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über den aktuellen Stand der Open Project Mobile App und zeigen, was heute bereits möglich ist.

Projektarbeit unterwegs unterstützen

Die OpenProject App wurde als Ergänzung zur Webanwendung entwickelt. Anstatt die vollständige Desktop-Oberfläche abzubilden, konzentriert sie sich auf die wichtigsten Interaktionen, die Nutzer:innen unterwegs benötigen.

Mit der mobilen App können Sie:

• Projekte und Arbeitspakete durchsuchen
• Details wie Status, Priorität und Zuständigkeit aktualisieren
• Kommentare verfassen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten
• Arbeitszeiten erfassen
• Ein zentrales, persönliches Dashboard nutzen
• Benachrichtigungen zu Kommentaren, Erwähnungen und Änderungen an Arbeitspaketen erhalten und darauf reagieren

Diese Funktionen ermöglichen es Teams, auch von unterwegs schnell auf Veränderungen zu reagieren, Aufgaben zu aktualisieren und die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

Verwalten Sie Arbeitspakete direkt von Ihrem Smartphone aus

Arbeitspakete stehen im Zentrum der Zusammenarbeit in OpenProject und die Mobile App macht sie auch unterwegs einfach zugänglich. In der App können Sie Arbeitspakete projektübergreifend anzeigen, aktualisieren und mit den Aufgaben interagieren, wie Sie es in Ihrer täglichen Projektarbeit gewohnt sind.

Benutzer:innen können:

• Attribute wie Status, Zuständigkeit oder Priorität ändern
• Arbeitspakete kommentieren und Kolleg:innen erwähnen
• Anhänge direkt von ihrem Gerät hochladen
• Beobachtungsstatus und Aufgabenbeziehungen verwalten
• Indexseite für Arbeitspakete in der OpenProject Mobile App
• Details zum Arbeitspaket auf der Registerkarte Übersicht in der OpenProject Mobile App

Entwickelt für mobile Arbeitsabläufe

Mobile Geräte bringen eigene Stärken mit und die OpenProject Mobile App nutzt diese, um schnelle und unkomplizierte Interaktionen zu ermöglichen. Einige Funktionen sind speziell für die mobile Nutzung optimiert. Dazu gehören:

• Die schnelle Erstellung von Arbeitspaketen über eine vereinfachte Benutzeroberfläche
• Direktes Aufnehmen und Hochladen von Fotos und Videos über die Gerätekamera
• Touch-optimierte Navigation für kleinere Bildschirme
• Lokale Benachrichtigungen zu Projektaktivitäten
• Fokus-Timer zur Erfassung für Aufgaben aufgewendeten Zeit

Überblick über Projekte und Aufgaben

Die App bietet zudem eine einfache Möglichkeit, Projekte zu durchsuchen und sich über laufende Arbeit zu informieren.

Nutzer:innen können Projekte, Portfolios und Programme durchsuchen, Projektdetails anzeigen und durch die zugehörigen Arbeitspakete navigieren. Zusammen mit dem persönlichen Startbildschirm und dem Benachrichtigungszentrum ergibt sich so ein schneller Überblick über relevante Arbeitspakete und Aktualisierungen.

Nutzung über verschiedene Geräte hinweg

Auch wenn die App ursprünglich für Smartphones entwickelt wurde, wird sie häufig auch auf Tablets genutzt, etwa in Meetings, Workshops oder im Außeneinsatz.

Jüngste Verbesserungen sorgen dafür, dass sich die App besser an größere Geräte anpasst. Ein komfortableres Layout ermöglicht die bessere Nutzung größerer Bildschirme. Damit können Teams Arbeitspakete und Projekte im Split-Screen einsehen und während Diskussionen oder Präsentationen effizienter zusammenarbeiten.

Bei der Weiterentwicklung bleibt die Verbesserung des nahtlosen Nutzungserlebnisses über mehrere Geräte hinweg weiterhin ein zentraler Fokus.

Ein wachsender Teil des Ökosystems von OpenProject

Die OpenProject Mobile App ist für iOS und Android verfügbar und kann direkt mit Ihrer OpenProject-Instanz verbunden werden. Als Beta-Produkt entwickelt sie sich kontinuierlich gemeinsam mit der Plattform weiter.

Unser Team arbeitet aktuell an weiteren Verbesserungen wie:

• Echtzeit Push-Benachrichtigungen
• Erweiterte Verlinkung in Arbeitspaketen und Projekten
• Zusätzliche Kollaborationsfunktionen
• Optimierung neuer Module für die mobile Nutzung, beispielsweise Wikis oder Meetings
• Kontinuierliche Verbesserungen in Benutzerfreundlichkeit und Performance

Mit jeder Weiterentwicklung verbessert sich die Flexibilität, welche die Nutzer:innen für ihre Arbeit in unterschiedlichen Umgebungen benötigen.

Probieren Sie es aus und geben Sie uns Feedback

Da sich die App noch in der Beta-Phase befindet, spielt das Feedback der OpenProject-Community eine zentrale Rolle bei der zukünftigen Gestaltung.

Wenn Sie bereits OpenProject nutzen, laden wir Sie dazu ein, die App auszuprobieren und zu testen, inwiefern sie Ihre Arbeitsabläufe in neuen Arbeitsumgebungen unterstützt. Ihr Feedback hilft uns dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, neue Funktionen zu priorisieren und das Nutzungserlebnis stetig zu verbessern.

Wir freuen uns darauf zu erfahren, wie Sie die Mobile App in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Hier erfahren Sie, wie Sie uns erreichen können.