Leistungsstarke OKR-Software für die Umsetzung von Zielen in Ergebnisse
Connect your Objectives, Key Results, projects, and tasks in one open source platform. Simple to start with, powerful at scale.
OKRs only work when goals live where the work happens. Running our OKRs in OpenProject keeps strategy, progress, and day‑to‑day tasks in one place. It means fast check‑ins, clear responsibilities, and better outcomes.
Work management
All in one software
OpenProject bietet eine einheitliche Aufgabenmanagement-Plattform, die verschiedene Disziplinen an einem Ort miteinander verbindet. Das ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit, optimierte Prozesse und eine tatsächlich durchgängige Projektabwicklung.
Projekte
Plan before you build. Create your project portfolio and handle planning and scheduling. Map phases and milestones on a shared Gantt chart, schedule dependencies across teams, and use versions to sort.
Objectives and Key Results
Define Objectives, measure Key Results, and link them to initiatives and tasks. Add them to your meetings, upload documents and discuss them with colleagues.
Aufgaben
Create, assign, discuss, and complete tasks with notifications, reminders, and saved views. Use boards, Gantt charts or tables to visualize them in your preferred way. And monitor every change in the Activity tab.
Besprechungen
Schedule one-time or recurring meetings right in OpenProject, add work packages to the agenda and invite everyone per email. Create meeting outcomes, recurring backlog topics and PDF exports.
Helpdesk
Add requests as tickets, sort them on boards and assign them to colleagues or externals. Set reminders and track your tickets until resolved.
Personalmanagement
HR tasks are part of the work, so why leave the system for them. Run hiring, onboarding, and recurring HR processes as projects with tasks and templates. Set permissions to private and you’re ready to go.
Zeit und Kosten
Track time and costs without leaving OpenProject. Log time directly from tasks or boards, set budgets for projects or phases, and compare planned vs. actual resources in simple reports that keep teams and stakeholders aligned.
Dokumente
Keep project files close to your work. Attach or link documents at project, task, or meeting level, so updates stay in context. Use integrations for Nextcloud, OneDrive or SharePoint to store big files and link them to your work packages.
Wiki, Forum and News
Document guidelines, instructions, and similar information in an OpenProject Wiki. Use the News module to quickly communicate information to all stakeholders and a forum to facilitate discussion on specific topics.
OpenProject unterstützt OKR-Management, indem es Objectives, Key Results und die dahinterstehende Arbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenführt. Teams können Strategie und Umsetzung aufeinander abstimmen, Ziele mit laufenden Projekten verknüpfen und alle Aktualisierungen in Echtzeit sichtbar halten.
Ein dediziertes OKR-Projekt hilft Teams dabei, sich auf ihre Quartalsziele zu konzentrieren und bei strategischen Initiativen, Objectives, Key Results und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Jedes Team weiß jederzeit, wofür es verantwortlich ist, wie seine Ziele zum Gesamtbild beitragen und in welche Richtung die Fortschritte gehen.
Unternehmen können ihre OKRs mit hilfreichen Indikatoren ergänzen. Dazu gehören beispielsweise ein Confidence Level oder klare Statuskategorien, damit Teams frühzeitig über Fortschritte und Risiken kommunizieren können. So bleiben OKR-Gespräche transparent, strukturiert und über mehrere Quartale hinweg leicht nachvollziehbar.
Weitere Informationen zur Umsetzung dieses Fallbeispiels erfahren
Definieren Sie quartalsspezifische strategische Initiativen und deren Ziele. Erstellen Sie anschließend zugehörige Key Results (und Aufgaben) und verknüpfen Sie diese mit über- und untergeordneten Beziehungen. Legen Sie einfach die Start- und Enddaten des Quartals, Versionen (z. B. Q4 2025), Prioritäten und Beschreibungen fest.
If you track effort or progress, populate those fields according to your progress reporting mode. The result: everything a team needs to execute each Key Result is already structured and searchable.
Speichern Sie gefilterte Arbeitspaket-Tabellen (nach Team, Quartal, Initiative) für schnelle Überprüfungen. Zur Visualisierung können Sie übergeordnete und untergeordnete Boards für Ziele mit ihren wichtigsten Ergebnissen verwenden. Dies ist nicht nur bei (zwei)wöchentlichen Check-ins hilfreich.
Mit dem OpenProject Besprechungsmodul können Sie ganz einfach wiederkehrende OKR-Besprechungen planen. Fügen Sie wichtige Ergebnisse zur Tagesordnung hinzu und halten Sie die Ergebnisse fest – alles bleibt mit der zugrunde liegenden Arbeit verknüpft und ist bereits dokumentiert und nachvollziehbar. OKR-Verantwortliche und Manager können die Projektübersichtsseite nutzen, um risikobehaftete wichtige Ergebnisse oder Terminverschiebungen frühzeitig zu erkennen.
Bewahren Sie Ihr OKR-Wissen an einem Ort auf. Nutzen Sie das integrierte Wiki, um Best Practices, Definitionen, Routinen und gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren. So versteht jeder, wie OKRs in Ihrem Unternehmen funktionieren. Einfach zu aktualisieren, einfach zu teilen und jederzeit für Ihr gesamtes Team zugänglich.
Strategic Initiatives
Multi‑quarter goals that focus on investment and anchor department‑level Objectives.
Ziele
Clear, qualitative goals owned by a team with an explicit timeframe.
Key Results
Measurable outcomes with baselines and targets — each linked to the work that drives them.
Aufgaben
Day‑to‑day execution items connected to KRs for real, automatic progress signals.
Häufig gestellte Fragen
OpenProject is an open source software for project management, task management, and many other use cases like OKR management. It brings all your work into one secure, centralized platform.
OpenProject models OKRs using configurable work package types such as Strategic Initiative, Objective, Key Result, and Task. You can connect them with relations and saved views so strategy and day-to-day work stay aligned.
No, you don’t need a dedicated OKR module in OpenProject. Instead, you can set up an OKR project with the types, statuses, versions, and other fields you need. This flexible setup lets you adapt OpenProject to your own OKR framework.
You can structure OKR cycles with versions (for example quarterly planning), add timelines and dependencies, and link Objectives and Key Results to tasks and projects. This ensures planning, execution, and reviews happen in one place.
Yes. OpenProject uses role-based permissions. You can restrict access to specific projects or work package types so only selected teams or roles can view or update certain OKRs.
Absolutely. Multiple teams can work on shared Objectives and Key Results while keeping clear ownership. You can assign a responsible person, change assignees as needed, and involve contributors from different teams without losing accountability.
