OpenProject 16.0 : backlogs de réunions, commentaires internes et bien plus encore
La version 16.0 d’OpenProject qui vient d’être publiée introduit une série de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations. Nous attendons avec impatience vos avis et vos commentaires au sujet des dernières mises à jour. Prenez quelques minutes pour découvrir ce qui change à votre niveau. Nous résumons les changements les plus importants dans cet article de blog et, comme toujours, nous vous invitons à consulter nos notes de version, qui répertorient l’ensemble des modifications, nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs.
Dans cet article de blog, nous vous présentons ces mises à jour de fonctionnalités :
- Backlogs de réunion
- Commentaires internes dans les lots de travaux (add-on Enterprise)
- Sujets des lots de travaux générés automatiquement (add-on Enterprise)
- Module de suivi du temps séparé avec vue en calendrier
- Accès pour l’offre Community : graphiques sur la page d’aperçu du projet
- Formules d’abonnement Enterprise mises à jour
Backlogs des réunions
Nous sommes particulièrement ravis de cette amélioration : les backlogs de réunions facilitent l’organisation et la préparation des réunions, et permettent de passer plus facilement des réunions classiques aux nouveaux types de réunions ponctuelles et récurrentes.
Dans OpenProject 16.0, les utilisateurs peuvent désormais rassembler et gérer les points à l’ordre du jour de manière flexible grâce à la nouvelle fonctionnalité de backlog. Pour les réunions ponctuelles, le backlog de l’ordre du jour offre un espace où stocker les sujets qui ne sont pas encore planifiés, mais qui pourraient être ajoutés ultérieurement. Pour les réunions récurrentes, le backlog de série permet aux équipes de suivre les points ouverts sur l’ensemble des réunions d’une même série et de déplacer les éléments d’une occurrence à une autre selon leurs besoins, sans avoir à les copier ou à les recréer manuellement.
Les points à l’ordre du jour peuvent être facilement déplacés à partir du backlog vers une réunion ou déplacés à nouveau vers le backlog. Les lots de travaux peuvent également être ajoutés directement au backlog. Même si une réunion n’a pas encore d’ordre du jour, elle peut toujours maintenir une liste de sujets importants grâce au backlog.
Voici un exemple d’ordre du jour pour les réunions ponctuelles :
Voici à quoi ressemble un backlog de série pour une réunion récurrente, avec la possibilité de déplacer un point de l’ordre du jour vers la réunion en cours :
Les backlogs de réunion apportent plus de flexibilité, une meilleure préparation et une structure plus claire à la façon dont les équipes organisent les discussions, et constituent une autre étape importante pour rendre la gestion des réunions d’OpenProject encore plus efficace. Consultez notre documentation pour en savoir plus sur la gestion des réunions dans OpenProject.
La fin des réunions classiques
Comme nous l’avons annoncé plus tôt dans cet article de blog, le type de réunion Classique n’est plus disponible dans OpenProject 16.0. Les réunions classiques existantes ont été automatiquement converties en réunions ponctuelles. Aucune donnée n’est perdue lors de cette transition, à l’exception de l’historique des réunions.
Pour gérer vos réunions à l’avenir, vous pouvez choisir entre des réunions ponctuelles et des réunions récurrentes. Ces formats dynamiques vous offrent une plus grande flexibilité pour structurer les ordres du jour et les flux de travail de vos réunions. Pour documenter les décisions et les résultats, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Résultats, qui remplace la fonctionnalité classique des comptes rendus.
Commentaires internes dans les lots de travaux (add-on Enterprise)
Un nouvel add-on Enterprise, disponible avec les formules d’abonnement Professional ou supérieures, permet d’ajouter des commentaires internes aux lots de travaux. Les commentaires internes ne sont visibles que par les utilisateurs autorisés et aident les équipes à séparer les informations sensibles des discussions publiques.
Pour en savoir plus, consultez les notes de version.
Cette fonctionnalité est une étape supplémentaire dans le remplacement des fonctionnalités de gestion des services d’Atlassian Jira.
Génération automatique des sujets des lots de travaux (add-on Enterprise)
La dénomination cohérente des lots de travaux est désormais plus facile que jamais. Les utilisateurs de l’abonnement Enterprise Professional et des offres supérieures peuvent désormais générer automatiquement des sujets de lots de travaux sur la base de modèles prédéfinis. Les sujets sont créés automatiquement lors de la création du lot de travaux et ne doivent pas être saisis manuellement.
Pour en savoir plus, consultez les notes de version ou Lisez cet article de blog pour voir des exemples de cas d’utilisation.
Module de suivi du temps séparé avec affichage du calendrier
Le suivi et la révision des saisies de temps sont désormais encore plus pratiques. OpenProject 16.0 introduit le module Mon suivi du temps, qui est personnel à chaque utilisateur et doit être activé par un administrateur. Les utilisateurs peuvent visualiser, modifier et enregistrer les entrées de temps soit dans une liste structurée, soit dans une nouvelle vue du calendrier pour bénéficier d’une meilleure vue d’ensemble.
Pour en savoir plus, consultez les notes de version ou Lisez cet article de blog pour voir des exemples de cas d’utilisation.
Publication dans l’édition Community : graphiques sur la page de présentation du projet
Nous sommes heureux de vous annoncer qu’une fonctionnalité précédemment disponible uniquement en tant qu’add-on Enterprise est désormais disponible dans la version Community avec OpenProject 16.0 : l’affichage de différents types de graphiques de lots de travaux directement sur la page d’aperçu du projet.
Cela signifie que tous les utilisateurs peuvent désormais afficher des graphiques directement sur la page d’aperçu du projet afin de visualiser les informations importantes du projet et de communiquer son état d’avancement d’un seul coup d’œil. Les utilisateurs peuvent choisir entre différents types de graphiques, tels que les diagrammes à barres ou les diagrammes circulaires, en fonction de leurs besoins.
Mise à jour des abonnements Enterprise
Avec la version 16.0, OpenProject a mis à jour son offre Enterprise. Chaque abonnement Enterprise (Basic, Professional, Premium, Corporate) est désormais assorti d’un ensemble clairement défini d’add-ons Enterprise, en plus des services et des niveaux d’assistance supplémentaires.
Cela signifie qu’à l’avenir, certains nouveaux add-ons Entreprise seront introduits dans les offres de niveau supérieur. Par exemple, le nouvel add-on Enterprise des commentaires internes fait partie de l’abonnement Professional.
Informations importantes concernant ces changements :
- Les prix restent inchangés.
- Les niveaux d’assistance restent inchangés.
- Aucune fonctionnalité n’est supprimée pour les clients Enterprise existants.
Si vous n’avez pas encore d’abonnement Enterprise, vous pouvez facilement tester tous les add-ons Enterprise :
- Commencez une période d’essai sur le Cloud.
- Demandez un jeton d’essai pour les installations sur site.
Nous avons mis à jour la comparaison des fonctionnalités sur notre page de tarification pour refléter ces changements.
OpenProject 16.0 : migration, installation, mises à jour et assistance
Suivez le guide de mise à niveau pour l’installation par paquets ou l’installation Docker pour mettre à jour votre installation OpenProject vers OpenProject 16.0. Nous mettons à jour vos environnements OpenProject hébergés (Enterprise cloud) aujourd’hui, 21 mai 2025.
Vous trouverez plus d’informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et les changements apportés dans nos Notes de version ou dans la Documentation d’OpenProject.
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez poser vos questions dans le forum Community, ou si vous avez droit à l’assistance Enterprise, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement.
- Vous débutez avec OpenProject ? Pour tester immédiatement toutes les fonctionnalités d’OpenProject 16.0, créez une instance d’essai gratuite de 14 jours pour notre édition OpenProject Enterprise cloud.
- Vous préférez exécuter OpenProject 16.0 dans votre propre infrastructure ? Vous trouverez ici les instructions d’installation pour OpenProject.
- Vous souhaitez passer d’une version Community à une version Enterprise ? Obtenez un jeton d’essai gratuit de 14 jours pour tester les add-ons Enterprise (toutes les formules).
Crédits
Nous remercions tout particulièrement la ville de Cologne, la Deutsche Bahn et ZenDiS pour le parrainage des fonctionnalités publiées ou à venir. Votre soutien, ainsi que les efforts de notre formidable communauté, contribuent à ces innovations.
Un grand merci également aux membres de notre communauté qui nous signalent les bugs, et qui nous aident à les identifier et à les corriger. Nous remercions tout particulièrement alex e, Klaas vT, Daniel Elkeles, Regina Schikora, Çağlar Yeşilyurt, et Александр Татаринцев pour avoir signalé et trouvé des bugs.
Et pour finir, nous remercions chaleureusement nos traducteurs et traductrices très engagés sur Crowdin, qui ont traduit de nombreuses chaînes OpenProject. Pour cette version, nous tenons à remercier tout particulièrement les utilisateurs suivants :
- Сергей Баранов, pour un grand nombre de traductions en russe.
- Gzyyy, pour un grand nombre de traductions en chinois simplifié.
- rlmpereira, pour un grand nombre de traductions en portugais.
Vous souhaitez participer aux traductions ? Consultez notre guide de traduction et découvrez comment vous pouvez apporter votre contribution. Elle sera très appréciée !
Comme toujours, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires concernant cette version. 💙
