Donner au secteur public les moyens d'agir avec OpenProject : une alternative open source pour la gestion de projet
A l’heure où la souveraineté numérique et la transparence sont essentielles pour les institutions gouvernementales, OpenProject propose un logiciel de gestion de projet et de collaboration d’équipe sécurisé et open source adapté aux besoins du secteur public.
Qu’il s’agisse de projets d’infrastructure à forte intensité de ressources ou de la mise en œuvre de politiques multipartites, les administrations publiques de toute l’Europe tirent déjà parti de ses fonctionnalités flexibles, telles que les lots de travaux, les diagrammes de Gantt, les tableaux agiles, le suivi du temps et des coûts, les wikis et la gestion des réunions. Cela leur permet de professionnaliser les flux de travail tout en conservant un contrôle total sur leurs données.
OpenProject dans le secteur public
De nombreuses institutions publiques s’appuient déjà sur OpenProject pour gérer leurs projets et organiser leurs équipes. Elles ont mis en œuvre un large éventail de cas d’utilisation. Nous nous sommes entretenus personnellement avec certains de nos clients et souhaitons vous donner un bref aperçu de la manière dont ils utilisent OpenProject pour atteindre leurs objectifs.
La coopération fédérale en matière de technologies de l’information (FITKO)
Dans le cadre d’openDesk, FITKO utilise OpenProject pour la coordination centralisée de la normalisation informatique, et pour préparer et organiser les réunions du comité de planification informatique. Les principaux avantages comprennent la gestion des réunions, les flux de travail de documentation, l’intégration de Nextcloud pour relier les lots de travaux et les documents, et la collaboration sécurisée entre plusieurs parties prenantes.
Lisez l’étude de cas : FITKO et OpenProject
Bureau de district d’Enzkreis
Au bureau du district d’Enzkreis, OpenProject soutient des projets majeurs tels que la mise en œuvre de la Bundesteilhabegesetz et des initiatives de changement interne. Quels sont ses atouts pour cette organisation ? Visualisation dans des diagrammes de Gantt, échange d’informations en temps réel, agenda et comptes rendus de réunions efficaces, et @-mentions pour faciliter la communication.
Lisez l’étude de cas : Bureau du district d’Enzkreis et OpenProject
Ville de Constance
Grâce à des fonctionnalités telles que les « diagrammes de Gantt », les « tableaux Kanban » et la « planification intégrée des ressources », Constance a transformé la gestion de ses chantiers et la maintenance de ses équipements en processus collaboratifs, transparents et responsables, et gère sans difficulté son bureau des affaires publiques sur une seule plateforme.
Lisez l’étude de cas : Ville de Constance et OpenProject
Ville de Chemnitz
En tant que plaque tournante de centaines de projets publics et culturels, Chemnitz travaille avec OpenProject pour gérer de multiples projets à l’aide de modèles normalisés, ce qui a permis d’accélérer la planification des projets de 80 %. La ville bénéficie de sa version autohébergée sur site pour maintenir la souveraineté des données.
Lisez l’entretien : Ville de Chemnitz et OpenProject
Ville de Cologne
La ville de Cologne gère un énorme portefeuille de projets dans OpenProject et contribue activement en tant que sponsor à la gestion du portefeuille de projets, à l’intégration de Nextcloud et aux fonctionnalités de planification et de rapport d’avancement.
Brandenburg State Parliament
OpenProject joue un rôle central dans la promotion de la gouvernance numérique et de la transparence pour le Parlement de l’État de Brandebourg. Grâce à ses tableaux agiles, sa gestion des réunions et ses flux de travail, le parlement coordonne les initiatives, les processus législatifs et la mise en œuvre de la stratégie numérique. Les équipes rationalisent la planification, suivent les tâches et collaborent avec facilité entre les départements, tout en conservant la souveraineté des données grâce à l’autohébergement.
Découvrez comment OpenProject soutient le secteur public et aide les clients à réussir.
De la stratégie à l’exécution : comment PMFlex guide le succès du secteur public
OpenProject ne se contente pas de gérer des projets individuels. La plateforme s’aligne parfaitement sur les méthodologies structurées du secteur public telles que PMFlex. PMFlex est une adaptation (flexible) de la norme européenne PM² pour la gestion de projet. En tant que solution complète de gestion de la stratégie, elle relie les objectifs stratégiques à des indicateurs clés de performance spécifiques et permet un contrôle de bout en bout au niveau du portefeuille, du programme et du projet.
En utilisant PMFlex comme cadre, les organisations définissent clairement les rôles, comme les équipes centrales de projet et les comités de pilotage. Avec des phases et des portes de phase, tout en étant capable de travailler de manière agile dans la phase d’exécution.
Exemple avec PMFlex : au niveau du portefeuille, du programme et du projet
Les institutions publiques gèrent souvent des initiatives complexes à plusieurs niveaux. Avec OpenProject, elles s’alignent sur les structures PMFlex :
| Niveau PMflex | Dans OpenProject | Comment c’est utile |
|---|---|---|
| Portefeuille | Aperçu du portefeuille (listes de projets, tableaux de bord, rapports) | Aligne les initiatives sur les objectifs politiques et les agendas numériques. |
| Programme | Vues agrégées via des projets parents avec des sous-projets, visibilité globale de l’utilisateur | Assurer la synergie entre les projets interdépendants et les ressources partagées. |
| Projet | Phases, portes, tableaux agiles, lots de travaux, wikis, etc. | Permet aux équipes de rester sur la bonne voie, d’être transparentes et d’être prêtes pour l’audit. |
En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, le module Réunions d’OpenProject offre la possibilité de discuter des tâches, des risques et des stratégies de manière simple et à l’abri des audits au sein du système à tous les niveaux. Et, bien sûr, le système de rôles et de permissions hautement spécifique d’OpenProject permet à toutes les parties prenantes de faire exactement ce que leur rôle exige, ni plus, ni moins.
De cette manière, les organisations publiques peuvent facilement suivre les progrès réalisés sur les indicateurs PMFlex, se préparer aux examens formels et documenter les résultats pour les parties prenantes et les institutions d’audit, le tout dans un environnement sécurisé et open source.
Meilleures fonctionnalités pour l’administration publique
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Lots de travaux | Attribution claire des tâches, suivi de l’état d’avancement, visibilité |
| Gantt charts | Planification à long terme, gestion des dépendances |
| Agile boards | Flux de travail hybrides, priorisation flexible |
| Suivi du temps et des coûts | Contrôle du budget, équilibre des ressources |
| Module des réunions | Des ordres du jour simplifiés, des décisions documentées |
| Wikis | Base de connaissances, documentation partagée |
| Intégration de Nextcloud | Tous les documents importants liés aux lots de travaux |
Ces fonctionnalités, optimisées par OpenProject, réduisent considérablement les frais administratifs, favorisent la collaboration d’équipe et la prise de décision éclairée et aident les organisations à rester conformes au RGPD.
La souveraineté des données est plus qu’un simple mot à la mode
Chez OpenProject, la souveraineté des données est un principe fondamental. Les organisations du secteur public peuvent choisir entre un hébergement sécurisé dans un centre de données européen certifié ou un contrôle total grâce à des installations sur site autogérées. Les deux options garantissent la propriété et le contrôle complets des données sensibles, en totale conformité avec les réglementations européennes.
OpenProject est entièrement open source, sous licence GNU GPL v3. Son code source est accessible au public sur GitHub et openCoDE, ce qui garantit une transparence et une vérifiabilité totales. Cette ouverture renforce non seulement la confiance, mais aussi la sécurité en permettant une détection et une résolution rapides des vulnérabilités potentielles.
Libérées de la dépendance à l’égard des fournisseurs, les organisations sont en mesure d’adapter et d’étendre le logiciel en fonction de leurs besoins. Pour ceux qui recherchent des fonctionnalités supplémentaires et l’assistance d’un expert, OpenProject GmbH propose des paquets Enterprise abordables qui restent nettement plus rentables que les solutions propriétaires telles que Microsoft Project ou Atlassian Jira.
Vous souhaitez procéder à la transition numérique ?
OpenProject permet aux organismes publics de s’affranchir de la communication cloisonnée, du suivi et des flux de travail manuels, ainsi que de l’immobilisation coûteuse des fournisseurs. En combinant des normes ouvertes avec des outils de collaboration robustes, la solution permet une gouvernance sécurisée, transparente et efficace.
Vous souhaitez savoir comment OpenProject peut soutenir votre administration ? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous donner plus d’informations sur nos différents cas d’utilisation.
